Gunakan Alih Keluar Ahli dengan 2 topik panduan, termasuk mengalih keluar seorang ahli dan mengalih keluar beberapa ahli; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Alih Keluar Seorang Ahli | Percuma |
| 2 | 2. Alih Keluar Beberapa Ahli | Percuma |
Panduan Cara
1. Alih Keluar Seorang Ahli
Laluan masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Alih Keluar Ahli
- Buka klien WPS dan klik Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama.
- Dalam panel kiri, klik Contacts.
- Buka Organization Structure dan cari ahli sasaran dalam senarai ahli.
- Klik More di atas senarai ahli.
- Pilih Delete daripada menu lungsur.
- Urus dokumen perusahaan dan data berkaitan di bawah ahli tersebut seperti yang diminta.
- Selepas serahan selesai, sahkan pemadaman sekali lagi.
- Selepas dipadamkan, ahli tersebut tidak lagi boleh mengakses sumber perusahaan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: ahli sasaran tidak lagi dipaparkan dalam senarai ahli semasa.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: pentadbir boleh terus menambah ahli, menyemak bekas pekerja atau menyelenggara struktur organisasi.
- Tiada kesan sampingan: data yang telah diserahkan tidak akan kembali kepada ahli asal selepas pemadaman.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: memadam ahli sebelum mengurus dokumen perusahaan dan data berkaitan boleh menjejaskan pemindahan pemilikan kemudian.
- Nota persekitaran: anda memerlukan akses kepada konsol pentadbir perusahaan dan sambungan rangkaian yang stabil.
2. Alih Keluar Beberapa Ahli
Laluan masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Alih Keluar Secara Pukal
- Buka halaman Organization Structure.
- Pilih beberapa ahli yang ingin anda alih keluar.
- Klik More di atas senarai ahli, kemudian pilih Delete.
- Sahkan pemadaman pukal untuk ahli yang dipilih.
- Semak senarai ahli selepas selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: semua ahli yang dipilih dialih keluar daripada senarai ahli secara serentak.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: pentadbir boleh meneruskan penyelenggaraan organisasi atau menambah ahli baharu.
- Tiada kesan sampingan: ahli yang tidak dipilih kekal tidak berubah.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: tersilap memilih terlalu ramai pengguna, jadi semak senarai sebelum mengesahkan.
- Nota persekitaran: sahkan status serahan data bagi ahli yang berkaitan sebelum pemadaman pukal.