Cara Menggunakan Kebenaran Kawasan WPS pada Windows

Gunakan Kebenaran Kawasan melalui 5 topik panduan dalam hamparan WPS; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkah untuk menyelesaikan tugasan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka Kebenaran Kawasan

Laluan masuk: tab Collaboration → Protect Area

1. Buka lembaran kerja tempat anda ingin menetapkan kebenaran.
2. Klik tab Collaboration di bahagian atas.
3. Klik butang Protect Area pada bar alat.
4. Pilih Area Permissions daripada menu lungsur.
5. Panel Protect Area akan dibuka di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel Protect Area dipaparkan di sebelah kanan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melihat kawalan untuk Kebenaran Kawasan, tetapan atau menambah julat dilindungi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda mengklik Auto Hide Content, anda akan membuka ciri lain dan bukannya Kebenaran Kawasan.

2. Hidupkan Kebenaran Kawasan

Laluan masuk: panel Protect Area

1. Cari suis Turn On Area Permissions pada panel kanan.
2. Klik suis untuk menghidupkannya.
3. Sahkan bahawa suis menunjukkan status diaktifkan.
4. Semak nota perlindungan yang dipaparkan dalam panel.
5. Jika anda memerlukan lebih banyak konfigurasi, klik Settings di bahagian kanan atas.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Suis dipaparkan sebagai diaktifkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke tetapan kata laluan atau menambah julat dilindungi.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota persekitaran: Untuk senario kebenaran pengguna terpilih, log masuk ke akaun anda sebelum menetapkan rakan kerjasama.

3. Pilih Kaedah Kata Laluan

Laluan masuk: panel Protect Area → Settings → Set Password

1. Dalam panel Protect Area, klik Settings.
2. Pilih Set Password.
3. Dalam kotak dialog, semak tiga pilihan berikut: No Password, System-assigned Password dan Custom Password.
4. Pilih kaedah kata laluan yang ingin anda gunakan.
5. Klik OK untuk menyimpan tetapan, atau klik Cancel untuk keluar tanpa menyimpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dialog kata laluan ditutup dan kembali ke panel Protect Area.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah julat dilindungi dengan dasar kata laluan semasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menutup dialog sebelum mengesahkan kaedah kata laluan bermakna tetapan tidak akan disimpan.

4. Tambah Julat Dilindungi dan Tetapkan Kebenaran

Laluan masuk: panel Protect Area → + Add Protected Range

1. Klik + Add Protected Range di bahagian bawah panel.
2. Dalam kotak dialog Protect Area, sahkan label julat semasa.
3. Pilih skop perlindungan sama ada sebagai julat terpilih atau lembaran kerja semasa.
4. Dalam bahagian kebenaran, pilih Only I Can Edit atau Selected Users Can View/Edit.
5. Tetapkan tahap kebenaran untuk Others jika perlu.
6. Klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Julat terlindung baharu dipaparkan dalam senarai di sebelah kanan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah lebih banyak julat atau mengedit peraturan sedia ada.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika sel yang betul tidak dipilih terlebih dahulu, skop perlindungan mungkin tidak sepadan dengan yang anda maksudkan.
• Nota persekitaran: Untuk kebenaran pengguna terpilih, pastikan kolaborator sudah menjadi sebahagian daripada aliran kerja fail yang dikongsi.

5. Urus Julat Terlindung

Laluan masuk: panel Protect Area → senarai julat dilindungi

1. Semak senarai julat terlindung dalam panel di sebelah kanan.
2. Laraskan kebenaran untuk Remaining cells for others jika perlu.
3. Klik Edit di sebelah julat untuk menukar tetapan kebenarannya.
4. Klik Delete di sebelah julat untuk membuang perlindungan tersebut.
5. Semak label kebenaran yang dipaparkan di bawah setiap julat untuk mengesahkan peraturan semasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Status kebenaran dalam senarai julat telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah, mengedit atau mengalih keluar julat terlindung yang lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memadam julat akan mengalih keluar perlindungannya serta-merta, jadi sahkan kesannya sebelum anda meneruskan.