Kebenaran Kawasan WPS ialah ciri kerjasama hamparan untuk mengawal julat yang boleh diedit; ia merangkumi 5 tugas teras, dengan 5 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 5 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 5 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam Indeks Cara Melakukan |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam Indeks Cara Melakukan |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Kebenaran Kawasan ialah ciri hamparan terbina dalam WPS Office untuk Windows. Ciri ini membantu anda melindungi julat sel terpilih atau Lembaran Kerja semasa serta mengawal siapa yang boleh melihat atau mengedit bahagian tertentu dalam helaian yang dikongsi.
Keupayaan utamanya termasuk:
- Membuka panel Protect Area dan mengakses kawalan kebenaran kawasan.
- Menghidupkan kebenaran kawasan untuk Lembaran Kerja.
- Memilih kaedah kata laluan, termasuk tanpa kata laluan, kata laluan yang ditetapkan sistem, atau kata laluan tersuai.
- Menambah julat yang dilindungi dan menetapkan kebenaran seperti hanya pencipta boleh mengedit atau kolaborator terpilih boleh melihat atau mengedit.
- Mengurus julat dilindungi sedia ada, melaraskan kebenaran untuk sel yang selebihnya, mengedit peraturan, atau mengalih keluar perlindungan.
Ciri ini berguna untuk kemasukan data berpasukan, kerjasama berasaskan peranan, dan melindungi bahagian sensitif dalam hamparan yang dikongsi.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet disyorkan untuk kerjasama dan senario kebenaran pengguna terpilih |
| Lain-lain | Buka Lembaran Kerja yang boleh diedit dalam WPS Spreadsheet; untuk kerjasama pasukan, simpan dan kongsi fail dengan kolaborator terlebih dahulu |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Spreadsheet, kemudian semak sama ada entri Protect Area tersedia pada tab Collaboration |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong perlindungan julat terpilih atau Lembaran Kerja semasa dalam hamparan serta penetapan kebenaran lihat atau edit kepada kolaborator tertentu. | Excel menyokong penguncian atau nyahkunci sel dan julat tertentu dalam Lembaran Kerja yang dilindungi, dan julat yang boleh diedit boleh menggunakan kata laluan atau kebenaran pengguna tertentu. | Google Sheets menyokong perlindungan helaian atau julat dan mengehadkan siapa yang boleh mengeditnya, dengan pengecualian untuk sel tertentu dalam helaian yang dilindungi. | Notion menyediakan kawalan kebenaran pangkalan data dan halaman, termasuk penyuntingan kandungan berbanding penyuntingan struktur, tetapi lebih berpusat pada pangkalan data dan halaman berbanding perlindungan julat sel hamparan. | Adobe Acrobat menyokong sekatan penyuntingan PDF dengan kata laluan, dengan tumpuan pada sekatan penyuntingan peringkat dokumen dan bukannya kebenaran julat hamparan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menghimpunkan kawalan utama dalam satu panel sisi untuk menghidupkan perlindungan, memilih kaedah kata laluan, menambah julat, dan mengurus kebenaran dalam aliran kerja hamparan. | Berbanding dengan WPS: Excel menawarkan julat boleh edit dalam Lembaran Kerja yang dilindungi, tetapi sesetengah senario kebenaran pengguna bergantung pada keadaan domain Windows, dan aliran kerjanya terikat pada dialog perlindungan Lembaran Kerja tradisional. | Berbanding dengan WPS: Google Sheets berfungsi dengan baik untuk kerjasama dalam talian, tetapi bantuan rasminya menyatakan bahawa data yang dilindungi tidak boleh diamankan dengan kata laluan, jadi kawalan adalah berdasarkan kebenaran editor dalam talian. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih sesuai untuk kerjasama pangkalan data dan halaman, dan tidak menyediakan pengalaman perlindungan julat sel gaya hamparan secara asli. | Berbanding dengan WPS: Acrobat menumpukan pada sekatan penyuntingan PDF dan tidak menyediakan aliran kerja hamparan yang setanding untuk menetapkan kebenaran kolaborator mengikut julat sel. |
| Sumber Rasmi | — | Kunci atau buka kunci kawasan tertentu dalam Excel | Lindungi helaian dan julat dalam Google Sheets | Tetapkan kebenaran pangkalan data tersuai dalam Notion | Hadkan pengeditan PDF dalam Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
Kebenaran Kawasan sangat sesuai untuk senario kerjasama hamparan apabila individu berbeza memerlukan tahap akses yang berbeza pada bahagian berlainan dalam Lembaran Kerja yang sama. Berbanding kebenaran peringkat pangkalan data atau sekatan penyuntingan PDF, ciri ini lebih tertumpu pada kawalan kerjasama berasaskan julat sel dalam hamparan.
Sumber: Microsoft Lock or unlock specific areas in Excel; Google Protect sheets and ranges in Google Sheets; Notion Assign custom database permissions in Notion; Adobe Restrict PDF editing in Acrobat
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Cabaran utama | Cara Kebenaran Kawasan membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kemasukan data jabatan | Ketua pasukan dan penyumbang | Ramai orang mungkin mengubah bahagian satu sama lain secara tidak sengaja | Tetapkan kebenaran lihat atau edit yang berasingan untuk julat input yang berbeza |
| 2 | Pengasingan data kewangan | Kakitangan kewangan dan rakan kerjasama perniagaan | Data sensitif tidak sepatutnya boleh diedit oleh setiap rakan kerjasama | Pastikan julat penting hanya boleh diedit oleh pencipta atau pengguna terpilih |
| 3 | Helaian penjejakan projek | Pengurus projek dan penyumbang | Kawasan formula perlu kekal dilindungi manakala kawasan input kekal boleh diedit | Lindungi julat formula dan biarkan julat kemasukan tersedia |
| 4 | Templat dikongsi | Pemilik templat | Struktur templat boleh diubah oleh pengguna akhir | Lindungi Lembaran Kerja atau julat terpilih dan biarkan hanya sel input terbuka |
| 5 | Rekod kelulusan berasaskan peranan | Pengurus dan pelulus | Peranan yang berbeza memerlukan skop lihat dan edit yang berbeza | Tetapkan kebenaran lihat atau edit mengikut julat yang dilindungi |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan asas Kebenaran Kawasan | Tersedia | Tersedia |
| Ciri PDF asas | Tersedia | Tersedia |
| Pengeditan PDF lanjutan dan lebih banyak alat penukaran | Terhad | Lebih banyak item tersedia |
| Storan awan | 1 GB | Pelan berkapasiti lebih tinggi tersedia |
| Templat dan alat lanjutan | Akses asas | Lebih banyak alat dan sumber lanjutan |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Kerjasama hamparan harian dan julat dilindungi | Percuma | Ciri ini sendiri tidak mempunyai sekatan keahlian dalam penerangan ciri yang tersedia |
| Pengguna yang juga memerlukan lebih banyak ciri PDF, penukaran atau awan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk keperluan berterusan selain kerjasama hamparan asas |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office