Cara Menggunakan WPS Penyerahan Data pada Windows

Gunakan Penyerahan Data melalui 4 topik panduan, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian; mulakan dari Indeks Panduan untuk terus ke tugas yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Buka pintu masuk penyerahan data

Laluan masuk: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Data Handover

1. Buka klien WPS 365.
2. Pada halaman utama klien, klik Admin Console di bahagian kiri bawah.
3. Dalam panel kiri, klik Contacts.
4. Buka Organization Structure dan cari ahli yang datanya perlu dipindahkan.
5. Klik butang Penyerahan Data di bahagian atas halaman.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Halaman Penyerahan Data dibuka.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menyemak kategori data perusahaan di bawah ahli tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Anda perlu mempunyai akses ke konsol pentadbir perusahaan terlebih dahulu.
• Hanya akaun yang mempunyai kebenaran pentadbir yang diperlukan boleh meneruskan penyerahan.

2. Semak aset perusahaan yang akan diserahkan

Laluan masuk: halaman Penyerahan Data

1. Semak senarai aset yang dipaparkan pada halaman Penyerahan Data.
2. Semak item seperti dokumen ahli, kebenaran dokumen pasukan, jadual dan mesyuarat.
3. Sahkan skop yang perlu dipindahkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Halaman memaparkan kategori aset perusahaan di bawah ahli yang dipilih.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menetapkan penerima bagi setiap kategori data.

Petua Semasa Menggunakan

• Adalah disarankan untuk menyemak skop sebelum menghantar pemindahan.
• Jika jumlah data besar, pemprosesan halaman dan penyelesaian pemindahan mungkin mengambil masa lebih lama.

3. Pilih penerima untuk kategori data yang berbeza

Laluan masuk: tetapan penerima bagi setiap kategori data pada halaman Penyerahan Data

1. Pilih penerima di sebelah setiap kategori data yang akan dipindahkan.
2. Tetapkan penerima yang berbeza untuk kategori yang berbeza jika perlu.
3. Sahkan bahawa setiap penerima telah pun menyertai struktur organisasi perusahaan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Setiap kategori data memaparkan penerima yang ditetapkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menghantar tugas penyerahan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kategori yang berbeza boleh ditetapkan kepada penerima yang berbeza.
• Setiap kategori pada masa ini hanya menyokong satu penerima.
• Penerima mestilah sudah menjadi sebahagian daripada struktur organisasi perusahaan.

4. Lengkapkan penyerahan dan semak rekod

Laluan masuk: halaman Penyerahan Data → Confirm

1. Semak kandungan penyerahan dan penerima.
2. Klik Confirm untuk melengkapkan pemindahan data.
3. Tunggu sistem memproses tugas penyerahan.
4. Selepas selesai, semak rekod penyerahan yang dijana.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Sistem melengkapkan penyerahan dan menjana rekod.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menggunakan rekod tersebut untuk semakan susulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Tindakan penyerahan tidak boleh dibuat asal, jadi semak dengan teliti sebelum penghantaran.
• Selepas selesai, anda disyorkan untuk menyemak sama ada setiap item telah dipindahkan dengan betul.
• Jumlah data yang lebih besar mungkin memerlukan masa pemprosesan yang lebih lama.