Soalan lazim tentang Penyerahan Data biasanya tertumpu pada skop pemindahan, perubahan akses, penetapan penerima dan masa pemprosesan; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan yang kerap ditanya berserta jawapan praktikal.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara Penyerahan Data dan penyerahan dokumen semasa offboarding?
- Penyerahan Data memfokuskan pada data perusahaan di bawah akaun ahli.
- Skop yang boleh dipindahkan termasuk dokumen ahli, pemilikan dokumen, kebenaran pasukan, jadual dan mesyuarat.
- Penyerahan dokumen semasa offboarding juga boleh melibatkan data e-mel daripada pekerja yang meninggalkan syarikat.
Adakah ahli asal masih boleh mengakses data selepas penyerahan?
- Selepas penyerahan selesai, ahli asal tidak lagi boleh mengakses data yang telah dipindahkan.
- Untuk kawalan data yang lebih kukuh, anda disyorkan menarik semula kebenaran akaun perusahaan ahli asal selepas pemindahan.
- Jika anda perlu mengesahkan hasilnya, semak rekod penyerahan dan periksa pada pihak penerima.
Bolehkah saya menetapkan berbilang penerima semasa penyerahan?
- Kategori data yang berbeza boleh ditetapkan kepada penerima yang berbeza.
- Contohnya, dokumen boleh diberikan kepada seorang rakan sekerja manakala kebenaran pasukan diberikan kepada rakan sekerja yang lain.
- Setiap kategori pada masa ini hanya menyokong seorang penerima.
Berapa lamakah masa yang diambil untuk Penyerahan Data selesai?
- Masa pemprosesan bergantung pada jumlah data yang dipindahkan.
- Jika skop penyerahan adalah besar, sistem mungkin memerlukan lebih banyak masa untuk menyelesaikan pemindahan.
- Selepas selesai, semak rekod dan sahkan hasilnya satu demi satu.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Penyerahan Data | Proses apabila pentadbir perusahaan memindahkan data perusahaan berkaitan milik seorang ahli kepada penerima yang ditetapkan. |
| Penerima | Ahli perusahaan yang dipilih untuk menerima kategori tertentu bagi data yang dipindahkan. |
| Struktur Organisasi | Struktur ahli dan jabatan dalam konsol pentadbir perusahaan, yang digunakan untuk mencari ahli sasaran dan mengesahkan penerima. |
| Rekod Penyerahan | Rekod hasil yang dijana oleh sistem selepas pemindahan selesai untuk semakan kemudian. |