Penyerahan Data WPS ialah ciri pentadbir untuk memindahkan data perusahaan ahli yang meninggalkan organisasi atau ditugaskan semula kepada penerima yang ditetapkan; ia merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Penyerahan Data ialah ciri pentadbir perusahaan dalam WPS pada Windows untuk memindahkan data perniagaan ahli kepada penerima yang ditetapkan apabila peranan berubah, tanggungjawab beralih atau pekerja meninggalkan organisasi.
Keupayaan utamanya termasuk:
- Mulakan proses penyerahan untuk ahli yang dipilih daripada struktur organisasi.
- Semak skop penyerahan, termasuk dokumen ahli, kebenaran dokumen pasukan, jadual dan mesyuarat.
- Tetapkan penerima yang berbeza untuk kategori data yang berbeza.
- Simpan rekod penyerahan selepas pemindahan selesai untuk semakan kemudian.
Ciri ini berguna untuk penamatan kerja pekerja, penugasan semula peranan, peralihan pengurusan pasukan dan kesinambungan data perusahaan.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan klien desktop WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet yang stabil disyorkan semasa membuka konsol pentadbir dan memproses penyerahan data |
| Lain-lain | Akses kepada konsol pentadbir perusahaan dan kebenaran pentadbir yang diperlukan untuk melihat struktur organisasi serta menyelesaikan tugas penyerahan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office dan sahkan bahawa pintu masuk konsol pentadbir tersedia di bahagian kiri bawah halaman utama klien |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Direka untuk penyerahan ahli perusahaan, dengan satu aliran pentadbir untuk dokumen ahli, kebenaran dokumen pasukan, jadual, mesyuarat dan rekod penyerahan. | Kandungan sokongan Microsoft 365 memfokuskan pada perkongsian dokumen dan kebenaran pautan untuk kerjasama. Halaman rasmi yang dirujuk tidak menerangkan satu aliran penyerahan data ahli yang bersepadu seperti WPS. | Google Drive menyokong pemindahan pemilikan fail dan folder kepada akaun lain, dengan peraturan pemindahan khusus organisasi untuk akaun kerja atau sekolah. Halaman rasmi memfokuskan pada pemindahan pemilikan fail dan folder. | Notion membolehkan pemilik ruang kerja memindahkan halaman peribadi daripada pengguna yang baru dialih keluar kepada pengguna semasa yang lain. Halaman bantuan rasmi memfokuskan pada pemulihan kandungan peribadi selepas pengguna meninggalkan organisasi. | Adobe Acrobat Sign membolehkan pentadbir memindahkan pemilikan templat pustaka dan borang web. Halaman rasmi memfokuskan pada aset templat dan bukannya penyerahan data ahli perusahaan yang lebih menyeluruh. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Satu aliran penyerahan boleh merangkumi pelbagai kategori aset perusahaan dan menyimpan rekod penyerahan untuk semakan susulan. | Berbanding dengan WPS: Halaman rasmi tertumpu pada perkongsian dan tetapan kebenaran, bukannya satu aliran kerja untuk menyerahkan pelbagai kategori data perusahaan ahli. | Berbanding dengan WPS: Pemindahan pemilikan tersedia untuk fail dan folder, tetapi halaman rasmi tidak meliputi kebenaran pasukan, jadual, mesyuarat atau rekod penyerahan yang bersepadu. | Berbanding dengan WPS: Halaman rasmi terhad kepada halaman peribadi daripada pengguna yang baru meninggalkan organisasi dan menyatakan bahawa ciri ini terpakai kepada ruang kerja Enterprise Plan. | Berbanding dengan WPS: Halaman rasmi terhad kepada templat pustaka dan borang web, jadi skop pemindahan lebih sempit berbanding penyerahan data ahli perusahaan. |
| Sumber Rasmi | — | Kongsi dokumen anda | Jadikan orang lain sebagai pemilik fail anda | Pindahkan kandungan daripada pengguna yang dinyahperuntukkan | Pindahkan pemilikan templat pustaka dan borang web |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika pasukan anda memerlukan satu proses pentadbir untuk menyerahkan beberapa kategori aset perusahaan semasa penamatan kerja atau pertukaran peranan, Penyerahan Data WPS ialah pilihan yang praktikal. Halaman rasmi produk lain yang dibandingkan kebanyakannya menerangkan perkongsian, pemindahan pemilikan fail, pemulihan halaman peribadi atau pemindahan pemilikan templat, yang lebih terhad berbanding aliran kerja penyerahan data perusahaan yang bersepadu.
Senario Penggunaan
| Bil. | Senario | Pengguna yang Sesuai | Cabaran Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pemindahan data semasa penamatan akses | Pentadbir perusahaan, pasukan HR, pengurus jabatan | Data kerja ahli yang akan meninggalkan organisasi berselerak dan sukar untuk diteruskan penggunaannya | Gunakan Penyerahan Data untuk memindahkan dokumen, kebenaran, jadual dan mesyuarat dalam satu proses |
| 2 | Penyerahan semula peranan | Pengurus pasukan | Bahan berkaitan peranan perlu diserahkan semula dengan cepat kepada pemilik baharu | Tetapkan penerima yang berbeza bagi kategori data yang berbeza |
| 3 | Pembersihan kebenaran pasukan | Pentadbir perusahaan | Kebenaran dokumen pasukan masih merujuk kepada ahli asal | Proseskan kebenaran dokumen pasukan dalam aliran penyerahan yang sama |
| 4 | Semakan hasil penyerahan | Juruaudit dan pengurus | Sukar untuk mengesahkan sama ada pemindahan telah lengkap | Semak rekod penyerahan yang dijana selepas pemprosesan |
| 5 | Persediaan pemindahan berskala besar | Pentadbir perusahaan | Pemindahan berskala besar mungkin mengambil masa lebih lama dan lebih mudah terlepas item | Semak skop penyerahan terlebih dahulu, kemudian hantar pemindahan dan tunggu pemprosesan |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Akses kepada ciri Penyerahan Data | Tiada sekatan pakej ditunjukkan untuk ciri ini | Tersedia |
| Ciri PDF asas | Tersedia | Tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
| Muat turun templat | Terhad | Templat yang lebih lanjutan dan faedah yang diperluas |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda terutamanya memerlukan penyerahan data perusahaan | Versi percuma atau persediaan perusahaan sedia ada anda | Penerangan ciri menunjukkan tiada sekatan pakej |
| Anda juga memerlukan lebih banyak storan awan dan faedah pejabat yang diperluas | WPS Premium | Halaman harga menunjukkan lebih banyak storan awan dan liputan ciri tambahan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office