Gunakan Medan Ahli Tersuai dengan 2 topik panduan, dan kedua-dua topik berkaitan keahlian supaya anda boleh terus melompat dari indeks ke langkah yang sepadan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah Medan Ahli Tersuai | Keahlian WPS diperlukan |
| 2 | 2. Urus Medan Tersuai | Keahlian WPS diperlukan |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Tambah Medan Ahli Tersuai
Laluan masuk: Admin Console → Directory → Member Fields → Add Custom Field
- Buka klien WPS365 dan klik Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama klien.
- Dalam panel navigasi kiri, klik Directory.
- Klik Member Fields, kemudian klik Add Custom Field.
- Masukkan nama medan, seperti tahap jawatan atau tarikh mula bekerja.
- Pilih jenis medan: teks, pilihan atau halaman web.
- Klik OK untuk mencipta medan.
- Selepas medan dicipta, kemas kini maklumat ahli secara manual dalam Directory - Organization Structure, atau gunakan Directory - Batch Import/Update untuk mengimport atau mengemas kini maklumat ahli dengan Excel.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Medan tersuai baharu dipaparkan pada halaman Member Fields.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Medan ini boleh diisi dalam profil ahli atau digunakan dalam templat import kelompok.
Petua Semasa Menggunakan
- Kebenaran: Kebenaran pengurusan direktori dalam konsol pentadbir diperlukan.
- Keahlian: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.
- Kemasukan data: Selepas dicipta, medan ini boleh diselenggara secara manual atau melalui kemas kini kelompok Excel.
2. Urus Medan Tersuai
Laluan masuk: Halaman Member Fields
- Buka halaman Member Fields.
- Klik penapis medan dan tetapkan penapis kepada Custom Fields.
- Semak semua medan ahli tersuai sedia ada.
- Edit nama medan, jenis atau tetapan berkaitan mengikut keperluan.
- Padamkan medan jika tidak lagi diperlukan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Senarai yang ditapis memaparkan semua medan tersuai.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melengkapkan pengeditan atau pemadaman, kemudian menyemak perubahan dalam profil ahli.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesan data: Jika medan yang sedang digunakan dipadamkan, data yang telah dimasukkan akan hilang.
- Keterlihatan: Gunakan julat keterlihatan yang lebih ketat untuk maklumat sensitif.
- Keahlian: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.