Pengenalan kepada Medan Ahli Tersuai WPS pada Windows

Medan Ahli Tersuai WPS membantu organisasi menambah butiran profil tambahan dalam direktori syarikat; panduan ini merangkumi 2 tugas teras, dengan 0 tersedia tanpa keahlian dan 2 item berkaitan keahlian.

Sekilas Pandang

Metrik	Nilai	Nota
Tugas teras	2	Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya
Tersedia tanpa keahlian	0	Sepadan dengan bilangan baris percuma dalam indeks
Item berkaitan keahlian	2	Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks
Keperluan versi	Tiada had versi	Tersedia dengan pelan perusahaan

Tentang Ciri Ini

Gambaran keseluruhan

Medan Ahli Tersuai membolehkan pentadbir menambah maklumat profil tambahan pada direktori syarikat, seperti tahap jawatan, tarikh mula bekerja atau pautan web. Selepas medan dicipta, maklumat ahli boleh dikemas kini secara manual atau melalui import dan kemas kini kelompok berasaskan Excel.

Ciri ini menyokong jenis medan berikut:

Teks: untuk tahap jawatan, ID pekerja, nota dan butiran lain berasaskan teks.
Pilihan: untuk nilai piawai seperti tag jabatan atau tahap peranan.
Halaman web: untuk laman utama peribadi, halaman profil dalaman atau pautan perniagaan.

Keperluan Sistem

Item	Keperluan
Sistem pengendalian	Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office dan mengakses pelayar web
Versi aplikasi	Tiada had versi; disyorkan menggunakan keluaran WPS Office yang terkini
Rangkaian	Sambungan internet yang stabil diperlukan semasa membuka konsol pentadbir atau menjalankan import kelompok
Lain-lain	Akaun syarikat dan kebenaran pengurusan direktori dalam konsol pentadbir diperlukan

Muat Turun & Pemasangan

Item	Butiran
Muat turun rasmi	Muat Turun Percuma WPS Office
Semakan selepas pemasangan	Buka WPS Office, daftar masuk dengan akaun syarikat, dan sahkan bahawa anda boleh memasuki konsol pentadbir dari halaman utama klien

Sumber: halaman muat turun WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Keupayaan	Dibina untuk pengurusan direktori syarikat. Pentadbir boleh menambah medan ahli tersuai, memilih jenis medan teks, pilihan atau halaman web, kemudian menyelenggara data ahli secara manual atau melalui import dan kemas kini kelompok Excel.	Word menyokong sifat dokumen tersuai untuk fail individu. Ini ialah pengurusan metadata dokumen, bukan pengurusan medan direktori ahli syarikat.	Google Docs menyokong cip pemboleh ubah untuk menggunakan semula nilai dalam templat dokumen. Ini direka untuk penggunaan semula kandungan dokumen, bukan pengurusan medan profil ahli.	Notion People Directory merangkumi profil untuk ahli ruang kerja dan membolehkan pemilik ruang kerja menambah, mengedit, menyusun semula dan menyembunyikan sifat bagi rekod individu.	Acrobat menyokong sifat dokumen dan metadata untuk fail PDF. Ini menumpukan pada metadata peringkat fail, bukan pengurusan medan direktori ahli.
Kelebihan WPS	Kelebihan: WPS selaras dengan aliran kerja direktori syarikat, dengan penciptaan medan, penyelenggaraan profil ahli dan laluan kemas kini kelompok Excel yang diterangkan dalam satu aliran kerja.	Berbanding dengan WPS: Microsoft menumpukan pada sifat peringkat dokumen dan tidak menerangkan aliran kerja medan ahli syarikat pada halaman yang dirujuk.	Berbanding dengan WPS: Google menumpukan pada pemboleh ubah dokumen yang boleh digunakan semula dan tidak menerangkan pengurusan medan direktori ahli pada halaman yang dirujuk.	Berbanding dengan WPS: Notion juga menyokong sifat individu; WPS menerangkan dengan jelas jenis medan serta import dan kemas kini kelompok berasaskan Excel untuk rekod ahli.	Berbanding dengan WPS: Adobe menumpukan pada metadata PDF dan sifat dokumen, bukannya rekod direktori organisasi.
Sumber Rasmi	—	Sifat dokumen tersuai	Cip pemboleh ubah dalam Google Docs	Direktori Orang	Gambaran keseluruhan sifat dokumen dan metadata

Kesimpulan Keseluruhan
Bagi pasukan yang perlu mengekalkan maklumat pekerja tambahan dalam direktori syarikat, WPS lebih hampir dengan senario pengurusan direktori yang diterangkan di sini. Microsoft, Google dan Adobe lebih menumpukan pada sifat dokumen atau pemboleh ubah templat, manakala Notion ialah alternatif yang paling hampir untuk pengurusan sifat profil individu.

Kes penggunaan

No.	Senario	Sesuai untuk	Cabaran utama	Cara WPS membantu
1	Rekodkan tahap jawatan pekerja	Pasukan HR dan pentadbiran	Profil ahli asas tidak menunjukkan tahap peranan dengan jelas	Tambahkan medan teks atau pilihan untuk maklumat tahap jawatan
2	Jejaki tarikh kemasukan kerja	Pasukan HR	Tarikh mula kerja tersebar di pelbagai fail	Tambahkan medan tersuai untuk menyimpan butiran kemasukan kerja dalam satu direktori
3	Simpan pautan profil peribadi	Pentadbir pasukan	Pautan profil luaran tidak disimpan di satu tempat	Gunakan medan halaman web untuk pautan peribadi atau perniagaan
4	Kemas kini data ahli secara pukal	Pentadbir perusahaan	Memasukkan data satu ahli pada satu masa adalah tidak cekap	Gunakan import atau kemas kini pukal Excel untuk nilai medan
5	Hadkan keterlihatan untuk butiran sensitif	Pentadbir	Sesetengah maklumat tambahan tidak sepatutnya dapat dilihat oleh semua orang	Tetapkan julat keterlihatan yang sesuai semasa mencipta medan

Keahlian & Faedah

Percuma lwn. WPS Premium

Keupayaan	Percuma	WPS Premium
Medan Ahli Tersuai	Tidak tersedia untuk senario ini	Tersedia dengan pelan perusahaan
Pengurusan medan ahli	Tidak tersedia untuk senario ini	Menyokong penambahan, pengeditan dan pemadaman medan tersuai
Import dan kemas kini pukal untuk data ahli	Tidak tersedia untuk senario ini	Menyokong import dan kemas kini pukal berasaskan Excel

Sumber: halaman harga WPS Office

Cadangan

Senario	Pelan yang disyorkan	Sebab
Kegunaan peribadi atau penggunaan bukan direktori	Percuma	Tidak memerlukan pengurusan medan direktori perusahaan
Direktori syarikat dengan profil ahli lanjutan	Pelan perusahaan	Diperlukan untuk Medan Ahli Tersuai dan pengurusan data ahli berpusat
Penyelenggaraan direktori berskala besar	Pelan perusahaan	Lebih sesuai untuk aliran kerja import dan kemas kini pukal berasaskan Excel

Untuk butiran langganan perusahaan, lawati Langgan WPS