WindowsでWPS カレンダーの権限を使用する方法

WPS カレンダーの権限は、会員登録なしで利用できる4つの操作トピックから確認できます。目次からトピックを選び、手順に沿って設定を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. カレンダーの権限設定を開く

操作パス: WPS Collaboration → カレンダー → 対象のカレンダーの横にあるその他 → カレンダーを管理 → 権限設定

1. WPS Collaboration クライアントを開きます。
2. ホームページの左側ナビゲーションペインでカレンダーをクリックします。
3. 管理したいカレンダーを見つけます。
4. カレンダー名の横にあるその他ボタンをクリックします。
5. カレンダーを管理を選択します。
6. 権限設定をクリックして、権限管理ページを開きます。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: 選択したカレンダーの権限設定ページが開きます。
• 次にできる操作: 組織内の公開範囲、Anyone の公開範囲、または共有メンバーの権限を続けて調整できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 誤ったカレンダーを開くと、別の共有ルールを更新してしまう可能性があるため、まずカレンダー名を確認してください。
• 動作環境に関する注意: [カレンダーを管理] が表示されない場合、そのカレンダーを管理する権限がアカウントに付与されていない可能性があります。

2. 組織全体のカレンダー公開範囲を設定する

操作パス: カレンダーを管理 → 権限設定 → Organization

1. [権限設定] で、Organization セクションを見つけます。
2. 必要な公開レベルを選択します。
3. カレンダーを組織内に表示したくない場合は、Private を選択します。
4. メンバーに空き時間情報のみを表示する場合は、View free/busy only を選択します。
5. メンバーに予定の詳細情報をさらに表示する必要がある場合は、予定の詳細を閲覧できるレベルを選択します。
6. 選択した設定を保持したまま、次の権限エリアに進みます。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: Organization の権限レベルが選択したオプションに切り替わります。
• 次にできる操作: Anyone の権限エリアまたは共有メンバー管理に進めます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 公開範囲を広く設定しすぎると、予定の詳細が意図した以上に多くの人に表示される可能性があります。
• 動作環境に関する注意: 組織レベルの公開範囲は、現在のコラボレーション組織の適用範囲に依存します。

3. Anyone のアクセス権限を設定する

操作パス: カレンダーを管理 → 権限設定 → Anyone

1. [権限設定] で、Anyone セクションを見つけます。
2. 必要なアクセスレベルを選択します。
3. 外部からアクセスさせたくない場合は、Private を選択します。
4. 空き時間情報のみを表示したい場合は、View free/busy only を選択します。
5. より広い予定情報を表示する必要がある場合は、適切な詳細レベルを選択します。
6. 設定内容を確認し、保存に進みます。

完了の確認ポイント

• 画面上の結果: Anyone の権限レベルが更新されます。
• 次にできる操作: 設定を保存して変更を適用できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: [Anyone] により広いアクセス権を付与する前に、タイトル、メモ、その他の詳細が表示される可能性がないか確認してください。
• 動作環境に関する注意: 外部公開の設定は、チームの情報共有ポリシーに合わせてください。

4. 共有メンバーの権限を管理する

操作パス: カレンダーを管理 → 共有メンバー

1. カレンダーを管理ページを開きます。
2. 共有メンバー一覧を開き、現在のメンバーを確認します。
3. アクセスを調整するには、対象メンバーの権限レベルを変更します。
4. アクセスを削除するには、そのメンバーをカレンダー共有から削除します。
5. 共同編集者を追加するには、新しい共有メンバーを追加します。
6. 保存をクリックして変更を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 共有メンバー一覧が更新され、追加・変更・削除されたメンバーの状態が正しく表示されます。
• 次にできる操作: メンバーは更新後の権限範囲に従ってカレンダーにアクセスできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 共有メンバーからメンバーを削除すると、その時点でカレンダーへのアクセス権が失われるため、保存前に必ず確認してください。
• 動作環境に関する注意: 共有メンバー一覧を更新できるのは、管理権限を持つユーザーのみです。