Windows版WPSでカレンダーを管理する方法

カレンダーを管理では、管理パネルを開く、共有とメンバー管理、色とリマインダーの調整、公開権限の設定を含む4つの操作方法を確認できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. カレンダーを管理パネルを開く

操作パス: WPS Collaboration → カレンダー → 対象カレンダーの横にあるその他のオプション → カレンダーを管理

1. WPS Collaborationクライアントを開きます。
2. ホームページ左側のナビゲーションエリアでカレンダーをクリックします。
3. カレンダーページで対象のカレンダーを見つけます。
4. カレンダー名の横にある...その他のオプションボタンをクリックします。
5. ドロップダウンメニューからカレンダーを管理を選択して、管理パネルを開きます。

成功条件

• 画面結果: 現在のエリアまたはサイドパネルに、カレンダーを管理の設定パネルが表示されます。
• 次にできる操作: カレンダーを共有、カレンダーの色、予定のリマインダーを受け取る、公開権限、共有メンバーなどのオプションを確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 別のカレンダーのその他のオプションボタンをクリックすると、そのカレンダーの管理パネルが開いてしまいます。
• 利用環境に関する注意: ログインしていない場合や権限がない場合は、この項目を利用できないことがあります。

2. カレンダーを共有して共有メンバーを管理する

操作パス: カレンダーを管理 → カレンダーを共有 / 共有メンバー

1. 対象のカレンダーの管理パネルを開きます。
2. 右上の共有ボタンをクリックして、カレンダーの共有を開始します。
3. 共有メンバーエリアで、追加したいメンバーを追加します。
4. 既存の共有メンバーを管理するか、アクセスが不要になったユーザーを削除します。

成功条件

• 画面結果: 共有メンバーの一覧が更新され、追加または削除したメンバーが表示されます。
• 次にできる操作: メンバーは更新後の設定に従ってカレンダーにアクセスできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に対象のカレンダーを確認していないため、誤ったカレンダーを共有してしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: 共有操作には通常、インターネット接続と適切な管理権限が必要です。

3. カレンダーの色とリマインダーを調整する

操作パス: カレンダーを管理 → カレンダーの色 / 予定のリマインダーを受け取る

1. 対象のカレンダーの管理パネルを開きます。
2. カラーパレットから、設定したいカレンダーの色を選択します。
3. 予定のリマインダーを受け取るオプションを見つけます。
4. 必要に応じて、そのカレンダーのリマインダーをオンまたはオフにします。

成功条件

• 画面結果: カレンダーの色が更新され、リマインダーのスイッチは現在の選択内容に合わせて反映されます。
• 次にできる操作: カレンダー一覧または表示画面に戻った後、色の変更やその後のリマインダーの動作を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 色だけ変更して、リマインダー設定の確認を忘れてしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: リマインダーの同期は通常、アカウントの状態とネットワーク接続に依存します。

4. 公開権限を設定する

操作パス: カレンダーを管理 → 公開権限

1. 対象のカレンダーの管理パネルを開きます。
2. 公開権限設定を見つけます。
3. 必要に応じて、組織内でのカレンダーの公開範囲と、表示対象メンバーを設定します。
4. 必要に応じてカレンダーページに戻り、共有結果を確認します。

成功条件

• 画面結果: 公開権限の設定が新しい状態で保存されます。
• 次にできる操作: 組織内のユーザーは、更新後の公開範囲に応じてカレンダーを表示できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 組織全体への公開範囲と共有メンバー一覧を混同してしまうことがあります。
• 利用環境に関する注意: 公開権限の変更には通常、対象カレンダーの管理権限が必要です。