WPS カレンダーの権限を使用する際によくある質問は、主に公開範囲、メンバーのアクセス権、保存した変更がいつ反映されるかに関するものです。このFAQでは、よくある4つの質問と回答を紹介します。
FAQ
カレンダーの権限と、個別の予定の公開設定の違いは何ですか?
- カレンダーの権限は、カレンダー全体に対する既定のアクセス範囲を管理します。
- 個別の予定の公開設定は、その予定1件のみに適用されます。
- チームのアクセス権を一貫して管理したい場合は、まずカレンダーの権限を調整してください。
- 機密性の高い予定については、その後で個別の予定の公開設定を確認してください。
一般メンバーはカレンダーの権限を変更できますか?
- そのメンバーがカレンダーの作成者であるか、管理権限を持っている場合は、[カレンダーを管理]を開いて権限を変更できます。
- カレンダーの内容を閲覧または編集できても、管理権限がない場合は、通常、共有ルールを変更することはできません。
- [カレンダーを管理]または[権限設定]が表示されない場合は、まず現在のアカウントの権限レベルを確認してください。
他のユーザーに予定の詳細ではなく、空き時間/予定ありの状態しか表示されないのはなぜですか?
- 対象のカレンダーの[権限設定]を開きます。
- [組織]または[全員]の権限レベルを確認します。
- 現在の設定が[空き時間/予定ありのみ表示]になっている場合、他のユーザーには空き状況のみが表示されます。
- より多くの情報を表示させたい場合は、予定の詳細を表示できる権限レベルに変更して保存してください。
共有メンバーの権限変更がすぐに反映されないのはなぜですか?
- Saveをクリックしたことを確認してください。
- 対象のメンバーに、カレンダーページを更新するか、カレンダーを開き直すよう依頼してください。
- 正しいカレンダーで、正しいメンバーを更新したかどうかを確認してください。
- 変更がまだ反映されない場合は、ネットワーク接続が正常であることと、アカウントに管理権限があることを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 組織 | 現在の組織内における内部コラボレーションの範囲です。このグループには、個別のカレンダー公開レベルを設定できます。 |
| 全員 | 組織外を含む、より広いアクセス範囲、または公開型のアクセス制御に使用される範囲です。 |
| 空き時間/予定ありのみ表示 | 他のユーザーはその時間帯が埋まっているかどうかは確認できますが、予定の詳細情報は表示できません。 |
| 共有メンバー | カレンダーの共有リストに追加され、割り当てられた権限レベルに応じてカレンダーへアクセスできるユーザーです。 |