Windows版WPSで保存と名前を付けて保存を行う方法

保存と名前を付けて保存の3つの操作方法を紹介します。メニューバーから保存する方法、キーボードショートカットで保存する方法、新しいファイルとして保存する方法が含まれます。

操作一覧

操作ガイド

1. メニューバーから保存

開始位置: 左上のFileメニュー > Save

1. 左上のFileメニューをクリックします。
2. Saveをクリックします。
3. まだ一度も保存していない新しいプレゼンテーションの場合は、保存ダイアログボックスが表示されるまで待ちます。
4. 保存場所を選択し、ファイル名を入力します。
5. Saveをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 初回保存後、ファイルは選択した場所に保存されます。
• 次にできること: 現在のプレゼンテーションを引き続き編集し、後で再度保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 初回保存時に有効なフォルダーを選択しないと、ファイルを正常に保存できません。
• 動作環境に関する注意: 保存先フォルダーには書き込み権限が必要です。

2. キーボードショートカットで保存

開始位置: キーボードショートカット Ctrl+S

1. 現在のプレゼンテーションウィンドウでCtrl+Sを押します。
2. ファイルがすでに保存されている場合、WPSは最新の編集内容を直接保存します。
3. 新しいプレゼンテーションの場合は、保存ダイアログボックスが表示されます。
4. 保存場所を選択し、ファイル名を入力します。
5. Saveをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 変更内容が既存のファイルに保存されるか、新しいファイルの初回保存が完了します。
• 次にできること: 保存後は、そのまま編集、プレゼンテーション、またはファイルを閉じることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: WPS Presentationのウィンドウがアクティブでない場合、ショートカットが現在のファイルに適用されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 初回保存では、保存場所とファイル名を手動で指定する必要があります。

3. 新しいファイルとして名前を付けて保存

開始位置: 左上のFileメニュー > Save As

1. Fileメニューをクリックします。
2. Save Asをクリックします。
3. ダイアログボックスで、新しい保存場所を選択します。
4. 新しいファイル名を入力します。
5. Saveをクリックして新しいファイルを作成します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した場所に新しいファイルが作成されます。
• 次にできること: 元のファイルを変更せずに、新しいファイルを引き続き編集できます。
• 副作用なし: ［名前を付けて保存］では元のファイルは上書きされません。

使用時のヒント

• よくある間違い: 新しいファイル名が同じフォルダー内の既存ファイルと重複している場合、上書きするかどうかの確認が必要になることがあります。
• 動作環境に関する注意: 外部ドライブまたはアクセス制限のあるフォルダーに保存する場合は、保存先パスにアクセスできることを確認してください。