Windows版WPSで保存と名前を付けて保存を使う方法

保存と名前を付けて保存は、ブックの保存、キーボードショートカットの使用、自動保存の有効化、新しいファイルとして保存の4つの操作ガイドから利用できます。目次からトピックを選び、操作場所と手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ブックを保存する

操作場所: ファイルタブ → 保存

1. ファイルタブをクリックします。
2. 保存を選択します。
3. ブックを初めて保存する場合は、保存先を選択し、ファイル名を入力します。
4. 保存操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: ファイルが選択した保存先に保存されます。
• 次にできること: 現在のブックをそのまま編集し、後で再度保存できます。

利用時のヒント

• 初回保存では、ファイル名と保存先の指定が必要です。
• 保存先ドライブの空き容量が不足していると、保存に失敗する場合があります。

2. キーボードショートカットで保存する

操作場所: キーボードショートカット

1. 保存したいブックを開きます。
2. Ctrl+Sを押します。
3. 初回保存の場合は、画面の案内に従って保存先とファイル名を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の編集内容が保存されます。
• 次にできること: 現在のブック表示を離れずに、そのまま編集を続けられます。

利用時のヒント

• この方法は、編集中にこまめに保存したい場合に便利です。
• 初回保存では、この方法でもファイル名と保存先の指定が必要です。

3. 自動保存を使う

操作場所: メニューバー → 自動保存

1. メニューバーで自動保存を見つけます。
2. クリックして自動保存を有効にします。
3. スプレッドシートの編集を続けます。
4. アプリが一定間隔で進行状況を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 自動保存が有効になります。
• 次にできること: 編集を続けている間も、最近の作業内容が保持されます。

利用時のヒント

• 自動保存は、長時間開いたまま作業する重要なファイルに便利です。
• クラウド関連の保存先を使用する場合は、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

4. 名前を付けて新しいファイルとして保存する

操作場所: ファイルタブ → 名前を付けて保存

1. ファイルタブをクリックします。
2. 名前を付けて保存を選択します。
3. WPSスプレッドシートファイルやWPSスプレッドシートテンプレートファイルなどの形式を選択します。
4. 必要に応じて、その他の形式をクリックし、別の保存形式を選択します。
5. 新しいファイル名を入力します。
6. 保存をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいファイルが作成されます。
• 次にできること: 元のファイルはそのまま残り、新しいファイルを別個に編集できます。
• 副作用なし: 名前を付けて保存を実行しても、元のファイルは置き換えられません。

利用時のヒント

• 名前を付けて保存は、以前のバージョンを残したい場合や、別の形式でファイルを作成したい場合に便利です。
• 別のファイル形式を選択すると、一部の内容の表示が変わる場合があります。