macOS で WPS ドキュメントの暗号化を使用する方法

WPS ドキュメントの暗号化は、ファイルメニューから暗号化する方法とファイルのオプションから暗号化する方法の 2 つの手順トピックで利用できます。目次からトピックを選択し、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ファイルメニューから暗号化する

開始場所: ファイル > ドキュメントの暗号化

1. 保護したいプレゼンテーションファイルを開きます。
2. ウィンドウ上部のファイルメニューをクリックします。
3. ドキュメントの暗号化を選択します。
4. ダイアログボックスにパスワードを入力します。
5. 確認のためにもう一度パスワードを入力し、[OK] をクリックします。
6. パスワードを有効にするため、ファイルを保存します。

成功条件

• UI の状態: ファイルを閉じて再度開くと、パスワード入力画面が表示されます。
• 次の操作: 正しいパスワードを入力すると、プレゼンテーションを通常どおり表示および編集できます。
• 副作用なし: パスワードを設定しても、既存の内容やレイアウトは変更されません。

使用時のヒント

• よくあるミス: パスワードを設定してもファイルを保存しないと、保護がドキュメントに反映されない場合があります。
• 環境上の制限: ファイルの保存先に書き込み権限がない場合、暗号化した結果を保存できないことがあります。

2. ファイルのオプションから暗号化する

開始場所: ファイル > オプション > セキュリティ

1. 保護したいプレゼンテーションファイルを開きます。
2. 上部のメニューバーで [ファイル] をクリックします。
3. [オプション] を選択します。
4. 設定ウィンドウで [セキュリティ] をクリックします。
5. パスワードを入力し、確認のために再入力します。
6. ファイルを保存して、暗号化の設定を完了します。

成功条件

• UI の状態: 次回プレゼンテーションを開くときに、パスワードの入力が求められます。
• 次の操作: 正しいパスワードを入力すると、引き続きファイルの編集、プレゼンテーション、保存を行えます。
• 副作用なし: 正しいパスワードがないと、ファイルの内容に直接アクセスすることはできません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 2 回入力したパスワードが一致しない場合、設定は適用されません。
• 環境上の制限: 設定後は、パスワード保護が有効になっていることを確認するために、一度ファイルを閉じて再度開いてください。