iOS版WPSのドキュメントの暗号化では、プレゼンテーションファイルを開くパスワードまたは変更パスワードで保護できます。中核となる操作は2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 中核となる操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
iOS版WPS Officeのドキュメントの暗号化は、プレゼンテーションファイル向けの組み込みセキュリティ機能です。ドキュメントにパスワードを設定することで、不正アクセスのリスクを軽減できます。
主な機能:
- 新規または既存のプレゼンテーションにパスワード保護を設定し、開く操作や編集へのアクセスを制御できます。
- 既存の暗号化設定を管理し、現在のパスワード保護を変更または解除できます。
- 個人情報や社内情報を含む暗号化済みプレゼンテーションを共有する際も、ファイルの保護設定を維持できます。
この機能は、社内レポート、社外の宛先に送るファイル、閲覧や編集のアクセス制御が必要なプレゼンテーションに適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのパスワード設定にネットワーク接続は不要ですが、サインイン、同期、共有には接続を推奨します |
| その他 | デバイス上でプレゼンテーションファイルを開き、変更内容を保存できる必要があります |
ダウンロードとインストール
出典:WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSのプレゼンテーションファイルでは、WPSにドキュメントの暗号化の項目が用意されており、開くパスワードや変更パスワードの設定、および既存の保護設定の管理ができます。 | Wordでは、デスクトップアプリでドキュメントをパスワード保護できます。Microsoftは、Word Onlineではドキュメントのパスワード暗号化や、パスワードで暗号化されたドキュメントの編集はできないとも案内しています。 | Google Docsは現在、個別のドキュメントに対するパスワード保護をサポートしておらず、主にアカウントのセキュリティと共有権限に依存しています。 | Notionでは、現時点でページにパスワード保護を設定することはできず、代わりに招待した相手との限定共有が案内されています。 | Acrobatでは、閲覧制限や編集制限のためにPDFへパスワードを追加でき、PDFベースの配布ワークフローに適しています。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSは、モバイルのプレゼンテーションファイル内に直接パスワード保護の項目を備えており、開くパスワードと変更パスワードの両方に対応しています。 | WPSとの比較:パスワード保護は主にデスクトップ版Wordが中心で、Web版では暗号化ファイルに関する制限がより明確です。 | WPSとの比較:単一のDocsファイルに対するドキュメント単位のパスワード機能はありません。 | WPSとの比較:ページ単位のパスワード保護は利用できないため、アクセス制御は共有設定に依存します。 | WPSとの比較:保護の対象は主にPDFファイルであるため、プレゼンテーションファイルは保護を適用する前に変換が必要になることが一般的です。 |
| 公式情報 | — | Wordドキュメントをパスワードで保護する | ドキュメントをパスワードで保護する | Notion Siteを公開する | PDFにパスワードを設定する |
総合結論
iOSでプレゼンテーションファイルに直接パスワード保護を追加し、元のファイル形式のまま作業を続けたい場合は、WPSのほうがより直接的に対応できます。AdobeはPDF中心のワークフローにより適しており、Google DocsとNotionはファイル単位のパスワード保護よりも、アカウントアクセスや共有権限に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|
| 1 | 社内レポートの保護 | ビジネスユーザー | プレゼンテーションに社内情報が含まれており、自由に開けないようにしたい | 閲覧用パスワードを設定する |
| 2 | 外部送信ファイルの管理 | 営業担当者、コンサルタント、プロジェクトメンバー | ファイルを外部に送る必要があるが、直接編集はさせたくない | 編集用パスワードを設定し、パスワードは別経路で共有する |
| 3 | モバイルでのプライバシー保護 | iPhone・iPadユーザー | 端末を一時的に他の人に渡す可能性がある | モバイルで直接ドキュメントの暗号化を有効にする |
| 4 | 既存ファイルの権限設定の更新 | ファイルを頻繁に更新するユーザー | 古いファイルに新しいパスワードを設定したい、またはパスワードを解除したい | 現在の暗号化設定を管理する |
| 5 | 共有前のセキュリティ確認 | プレゼンテーションファイルを送信するすべてのユーザー | 送信前に保護設定を見落とすことがある | 共有前にパスワード設定の状態を確認する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| ドキュメントの暗号化の基本機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの基本機能 | 基本機能を利用可能 | より多くのPDFツールと拡張機能 |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| プレゼンテーションファイルに時々パスワードをかけるだけでよい | 無料版 | 日常的な保護ニーズには、ドキュメントの暗号化の基本機能で十分対応できます |
| 複数のファイル形式を扱い、より多くの拡張ツールが必要 | WPS Premium | より多くのPDFツール、より大きなクラウドストレージ、幅広い機能を利用したい場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page