ワークシートの一部を共有には2つの操作ガイドがあり、どちらも会員向け機能です。開いているブックから始めることも、WPS Homeのファイル一覧から始めることもできます。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開いているブックからワークシートの一部を共有 | WPS Premiumが必要 |
| 2 | 2. WPS Homeからワークシートの一部を共有 | WPS Premiumが必要 |
操作手順
1. 開いているブックからワークシートの一部を共有
入口: スプレッドシート上部のメニューバー > Share > Partial Worksheet
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 上部のメニューバーでShareをタップします。
- Partial Worksheetを選択します。
- 共有したいワークシート範囲を設定します。たとえば、Sheet 2からSheet 5までです。
- 範囲を確認し、Extract and Sendをタップします。
- 送信方法を選択し、共有を完了します。
- 受信者が開くと、選択したワークシートのみを閲覧できます。
成功条件
- 画面の結果: ワークシート範囲の選択画面が開き、Extract and Sendボタンが表示されます。
- 次にできる操作: 送信後は、共有チャネルを続けて選択するか、ブックに戻ることができます。
- 確認結果: 受信者は共有されたワークシートのみを閲覧できます。
利用時のヒント
- 権限または会員資格: この機能を利用するにはWPS Premiumが必要です。
- 共有前の確認: 選択したワークシート内の数式、参照、表示内容が完全であることを確認してください。
- リンク共有: リンクで共有する場合は、アクセス設定が共有相手に適していることを確認してください。
2. WPS Homeからワークシートの一部を共有
入口: WPS Home画面のファイルのShareボタン > Partial Worksheet
- WPS Home画面で、共有したいスプレッドシートを見つけます。
- そのファイルのShareボタンをタップします。
- Partial Worksheetを選択します。
- 共有したいワークシート範囲を設定します。
- Extract and Sendをタップします。
- 送信方法を選択し、共有を完了します。
成功条件
- 画面の結果: WPS Homeから直接、ワークシートの一部を共有するフローに入れます。
- 次にできる操作: 先にブックを開かなくても共有を完了できます。
- 確認結果: 受信者は抽出されたワークシート範囲のみを閲覧できます。
利用時のヒント
- 権限または会員資格: この機能を利用するにはWPS Premiumが必要です。
- ファイル確認: 送信前に、正しいブックを選択していることを確認してください。
- 内容確認: ワークシートにリンク参照が含まれている場合は、共有前に結果を確認してください。