「ワークシートの一部を共有」を使用する際によく寄せられるのは、会員アクセス、共有範囲、ファイル全体の共有との違いに関する質問です。このFAQでは、代表的な3つの質問に回答します。
FAQ
「ワークシートの一部を共有」オプションが見つからないのはなぜですか?
- 開いているファイルが、WriterやPDFではなくスプレッドシートであることを確認してください。
- ドキュメントがAndroid版WPS Officeで開かれていることを確認してください。
- この機能を利用するにはWPS Premiumが必要なため、会員ステータスを確認してください。
- 上部のメニューバーに戻り、もう一度「共有」をタップして、「ワークシートの一部を共有」が表示されるか確認してください。
「ワークシートの一部を共有」とファイル全体の共有の違いは何ですか?
- ファイル全体を共有すると、通常、受信者にはブック全体が送信されます。
- 「ワークシートの一部を共有」を使用すると、まずワークシートの範囲を選択し、その部分だけを抽出して送信できます。
- ブック内に送信したくないシートが含まれている場合、「ワークシートの一部を共有」を使うことで、共有範囲をより細かく管理できます。
「ワークシートの一部を共有」とドキュメントのパスワード保護の違いは何ですか?
- 「ワークシートの一部を共有」は、選択したワークシートの内容を指定して送信するための機能です。
- ドキュメントのパスワード保護は、ファイルへのアクセスを制限するための機能で、ファイルを表示するには正しいパスワードの入力が必要です。
- 送信する内容を減らしたい場合は、「ワークシートの一部を共有」を使用してください。ファイル全体へのアクセスを制限したい場合は、パスワード保護を検討してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 部分ワークシート | ブック内で選択したシートで、個別に抽出して共有できるものです。 |
| ブック | 複数のワークシートを含められる、スプレッドシートファイル全体のコンテナです。 |
| 抽出して送信 | 選択したワークシート範囲から共有可能な内容を作成し、その後で送信方法を選択する操作です。 |