Android版WPS Officeのワークシートの一部を共有では、ブック全体ではなく選択したワークシートを抽出して共有できます。このガイドでは、主要な操作1件、会員登録なしで利用できる項目0件、会員関連項目1件を紹介します。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数に対応 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数に対応 |
| 会員関連項目 | 1 | インデックス内の会員関連行数に対応 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能に関するバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
ワークシートの一部を共有は、Android版WPS Officeのスプレッドシート共有機能です。ブック全体をそのまま共有するのではなく、送信前に特定のワークシートを選択できます。必要な内容だけを共有できるため、無関係なシートや機密性の高いシートを一緒に送ってしまうリスクを減らせます。
主な機能:
- ワークシート範囲を選択: 共有したいシートを選択できます。たとえば、Sheet 2からSheet 5までを指定できます。
- 送信前に抽出: 範囲を確認した後、共有方法を選んで抽出した内容を送信できます。
- 共有内容をより正確に管理: 選択したデータ、レポート、または段階ごとの成果だけを送信したい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 共有内容を送信する際は、安定したネットワーク接続を推奨 |
| その他 | 事前にアカウントへログインし、スプレッドシートが正常に開けることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、スプレッドシートを開いて、上部メニューバーに共有項目が表示されることを確認してください |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidでは、スプレッドシートでブックから選択したワークシートを抽出し、ファイル全体ではなくその部分だけを送信できます。 | Microsoft Wordのサポートは、ワークシート範囲を指定してブックの一部を抽出するのではなく、主に文書全体の共有や、クラウドまたは添付ファイルのワークフローによるコピー送信に重点を置いています。 | Google Docsは、文書単位の共有におけるオンライン共同編集、権限、コメント、バージョン履歴を重視していますが、送信前にブックから選択したワークシートを抽出する機能については記載していません。 | Notionは、スプレッドシートのブックから選択したワークシートを共有するというより、招待やリンクを通じてページを個人、チーム、またはWebに共有することに重点を置いています。 | Adobe Acrobatは、ブックから選択したワークシートを抽出して共有するのではなく、リンク、コメント、レビューのワークフローを通じたPDF共有に重点を置いています。 |
| WPSの利点 | 利点: ブック全体を送信するのではなく、ワークシート範囲を指定して共有できます。特長: 送信前に内容を抽出する、スプレッドシート中心のモバイルワークフローに対応しています。 | WPSと比較すると、公式ワークフローはブックレベルでワークシートの一部を抽出するのではなく、文書全体の共有やコピー送信が中心です。 | WPSと比較すると、公式情報では権限設定や共同作業の管理が重視されており、スプレッドシート共有のためのワークシート一部抽出には触れられていません。 | WPSと比較すると、ブック内のシート範囲共有よりも、ページ共有やワークスペース共有に適しています。 | WPSと比較すると、スプレッドシートのシート範囲共有よりも、PDFのレビューやコメントに適しています。 |
| 公式ソース | — | ドキュメントを共有する | Google Docs の製品ページ | 作業内容を共有する | レビュー用に PDF ファイルを共有する |
総合結論
モバイルでブック内の選択したワークシートだけを送信したい場合、この用途にはWPSがより適しています。ここで挙げた他の公式ソリューションは、主に文書全体、ページ、またはPDFの共有や共同作業に重点を置いており、想定する共有範囲が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 段階ごとのレポートを共有する | 営業チーム、運用チーム、プロジェクトメンバー | 背景資料となるすべてのシートをまとめて送信したくない | 必要なワークシート範囲を選択し、送信前に抽出できます |
| 2 | 選択したレポートを社外に送信する | 営業、財務、総務 | ブック内に、まとめて共有すべきではない社内用シートが含まれている | 社外の受信者には必要なワークシートだけを共有できます |
| 3 | 異なるグループに異なるシートを送信する | 教師、チームリーダー | 受信者ごとに必要なのはブックの一部だけ | 必要に応じて異なるワークシート範囲を抽出して送信できます |
| 4 | レビュー前に内容を確認する | 承認依頼の作成者 | まず確認が必要な部分だけを送信したい | 対象のワークシートを抽出してから、送信方法を選択できます |
| 5 | 機密データの露出を減らす | コンテンツ管理をより厳密に行いたいユーザー | ブック全体には、外部に送信すべきではないシートが含まれている | ブックの一部のみを共有することで、外部共有の範囲を限定できます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| ワークシートの一部を共有 | この機能は利用できません | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 利用可能 | より高度な機能も利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| スプレッドシートの閲覧や編集をたまに行う | 無料版 | 基本的なオフィス作業が中心であれば適しています |
| 選択したワークシートを頻繁に共有する | WPS Premium | 別ファイルを作り直さなくても、ワークシートの一部を共有を直接利用できます |
| より多くのクラウドストレージと幅広い高度なツールが必要 | WPS Premium | 複数デバイスでの作業や追加の高度な機能により適しています |
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出典: WPS Office pricing page