iOS版WPSの「ワークシートの一部を共有」では、ブック内の選択したワークシートだけを共有できます。主なタスクは2件あり、会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主なタスク | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 2 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 機能説明にはバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
「ワークシートの一部を共有」は、iOS版WPS Officeのスプレッドシート共同編集機能です。ブック内の特定のワークシートを選択し、ファイル全体を送信する代わりに、選択した範囲だけを共有できます。
これにより、共有する内容を絞り込み、関係のないタブの公開を抑えながら、共同作業、レポート作成、外部共有におけるワークシート単位の共有をより簡単に行えます。共有後、受信者が閲覧できるのは含まれているワークシートのみです。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | リンク送信などのオンライン共有方法を利用する場合は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | 利用可能なアカウントでログインしてください。この機能の利用には会員アクセスが必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | iPhoneまたはiPadにWPS Officeをインストールし、その後アカウントにログインします |
| インストール後の確認 | スプレッドシートを開き、上部メニューバーまたはホームのドキュメント一覧から「ワークシートの一部を共有」を利用できることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSでブック内の特定のワークシートを選択して抽出し、選択したワークシートだけを送信できます。 | Microsoft Supportでは、閲覧または編集権限付きでExcelブックを共有する方法が案内されていますが、参照先ページには、選択したワークシートだけを抽出して別個の共有単位として送信する説明はありません。 | Google Sheetsでは、ユーザー指定またはリンクでスプレッドシートを共有できます。またGoogleでは、スプレッドシート全体または個別のシートをウェブに公開する方法も案内しています。 | Notionでは、ユーザー、チーム、ゲスト、またはウェブに対してページを共有でき、ページ単位の権限設定とリンク共有に対応しています。 | Adobe Acrobatでは、閲覧またはレビュー用にPDFリンクを共有でき、共有対象はPDFファイルです。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSはワークシート単位の共有に重点を置いており、ブックから選択したタブだけを送信したいケースに適しています。 | WPSとの比較: 公式ページでは、ワークシート範囲を抽出して共有する機能よりも、ブックの共有と権限設定に重点が置かれています。 | WPSとの比較: Googleはスプレッドシートの共有を重視しています。個別シートの公開も可能ですが、そのワークフローは、選択したワークシートを抽出して共有ブックの内容として送信する方法とは異なります。 | WPSとの比較: Notionの共有はワークシート単位ではなくページ単位のため、選択したシートだけを共有しつつスプレッドシートのタブ構成を維持する用途には向いていません。 | WPSとの比較: Adobeはワークシート単位のスプレッドシート共有ではなく、PDFの共有とレビューに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Excelブックを他のユーザーと共有する | Sheetsで共同編集する | 作業内容を共有する | AcrobatでPDFリンクを共有する |
総合結論
モバイルでブック内の選択したタブだけを共有したい場合、このワークフローにはWPSがより適しています。他の製品でも共有は可能ですが、公式ページでは主にブック、ページ、またはPDFの共有が案内されており、ワークシート単位での抽出と共有については中心的に説明されていません。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 段階ごとのデータを外部に送信する | 営業チーム、運用チーム | 社内用のタブを外部向けデータと一緒に送信したくない | 選択したワークシートだけを共有 |
| 2 | モジュール単位のプロジェクト共同作業 | プロジェクトメンバー | 特定のチームメンバーに共有する必要があるのは一部のタブのみ | ワークシートの一部を共有して、関係のない内容の公開を抑える |
| 3 | 研修資料や教材の配布 | 教師、講師 | 1つのブックに複数のコンテンツセットが含まれている | 対象のワークシートだけを送信 |
| 4 | 承認前の一部レビュー | 財務チーム、管理者 | レビュアーに必要なのはブック全体ではなく一部のシートのみ | 送信前に選択したタブを抽出する |
| 5 | プライバシーを重視したコンテンツ共有 | コンテンツ管理をより厳密に行いたい方 | 同じブック内に機密性の高いタブがある | 表示すべきワークシートだけを残す |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| ワークシートの一部を共有 | 利用不可 | 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | 一部の基本機能を利用可能 | より幅広い機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて20 GB以上 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 文書の閲覧や編集をたまに行う | 無料版 | 基本的なオフィス作業や軽い利用に適しています |
| ワークシートの共有を頻繁に行い、より幅広い高度なオフィス機能を使いたい | WPS Premium | 会員機能と、より多くのクラウドストレージが含まれます |
登録方法
- 会員ページ: WPS Premiumに登録
出典: WPS Office料金ページ