macOS版WPSでPDFとしてエクスポートする方法

macOS版WPSのPDFとしてエクスポートは、4つの操作ガイドで利用できます。内訳は無料の操作が1件、会員限定の項目が3件です。目次から項目を選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 会員限定タブからPDFとしてエクスポート

機能の場所: スプレッドシートを開く → 会員限定タブ → PDFとしてエクスポート

1. 変換したいスプレッドシートをWPS Officeで開きます。
2. 上部のメニューバーで会員限定をクリックします。
3. PDFとしてエクスポートをクリックします。
4. ダイアログボックスで、エクスポート範囲、画質、保存先などのオプションを設定します。
5. エクスポートを開始をクリックして完了します。

完了の目安

• PDFファイルが正常に生成されます。
• エクスポートしたPDFを開いて、確認、共有、印刷ができます。

利用時のヒント

• 会員資格: この操作は会員限定です。開始前に会員表示を確認してください。
• ネットワーク: アカウント認証が必要な場合は、ネットワーク接続を利用できる状態にしておいてください。

2. FileメニューからPDFとしてエクスポート

機能の場所: スプレッドシートを開く → File → PDFとしてエクスポート

1. 変換したいスプレッドシートをWPS Officeで開きます。
2. 左上のFileをクリックします。
3. PDFとしてエクスポートを選択します。
4. エクスポートオプションを設定し、エクスポートを開始をクリックします。

完了の目安

• エクスポートウィンドウが正常に閉じ、PDFが作成されます。
• エクスポートしたファイルは、選択した保存先で確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: エクスポート前に保存先を確認しておくと、ファイルを見つけやすくなります。
• ファイルサイズ: 大きなスプレッドシートは、エクスポートに時間がかかる場合があります。

3. 右クリックメニューからスプレッドシートファイルをPDFに変換

機能の場所: Finderでスプレッドシートファイルを右クリック → PDF形式に変換

1. デスクトップまたはフォルダ内でスプレッドシートファイルを見つけます。
2. ファイルを右クリックします。
3. メニューでPDF形式に変換をクリックします。
4. 画面の案内に従ってエクスポートを完了します。

完了の目安

• ファイルが処理され、PDF版が作成されます。
• スプレッドシートを先に開かなくても変換を完了できます。

利用時のヒント

• 会員資格: この操作は会員限定です。
• よくあるミス: フォルダや別の種類のファイルではなく、スプレッドシートファイル自体を右クリックしていることを確認してください。

4. 詳細なエクスポート設定を調整

機能の場所: PDFとしてエクスポートのダイアログ

1. PDFとしてエクスポートの設定ウィンドウを開きます。
2. エクスポート範囲を、ブック全体、現在のワークシート、またはカスタム範囲に設定します。
3. エクスポート設定で、コメント、作成者情報、PDF暗号化を含めるかどうかを選択します。
4. 画質を高、標準、低から設定します。
5. 必要に応じて、複数ファイルのエクスポート、スキャンPDF、または透かしの設定を有効にしてから、エクスポートを開始します。

完了の目安

• エクスポートされたPDFが、選択した範囲と出力設定に一致しています。
• ファイルは、アーカイブ、印刷、共有にすぐ利用できます。

利用時のヒント

• 会員資格: 複数ファイルのエクスポート、スキャンPDF、透かし設定は会員限定です。
• ファイルサイズ: 画質を高くすると、通常はPDFファイルのサイズも大きくなります。
• 編集：スキャンしたPDFは、後からスプレッドシートのように直接編集する用途よりも、レイアウトを固定したまま出力する用途に適しています。