PDFとしてエクスポートは、3つの操作ガイドで利用できます。内訳は無料の項目が1つ、会員向けの項目が2つです。まずは操作ガイド一覧から、必要なワークフローの手順を確認してください。
操作ガイド一覧
| 番号 | 項目 | 会員登録の要否 |
|---|---|---|
| 1 | 1. FileメニューからPDFとしてエクスポート | 無料 |
| 2 | 2. 会員限定タブからPDFとしてエクスポート | 会員向け |
| 3 | 3. 詳細なエクスポート設定を調整 | 会員向け |
操作ガイド
1. FileメニューからPDFとしてエクスポート
開始位置: ウィンドウ上部のFileメニュー → PDFとしてエクスポート
- WPS Officeで、変換したいWriterドキュメントを開きます。
- 上部のメニューバーでFileをクリックします。
- PDFとしてエクスポートを選択します。
- ダイアログボックスでエクスポート設定を調整します。
- Start Outputをクリックして、エクスポートを完了します。
成功条件
- 画面上の結果: エクスポートが完了すると、PDFファイルが生成されます。
- 次の操作: 保存先からPDFを開く、共有する、または印刷できます。
利用時のヒント
- よくあるミス: 対象のドキュメントが開かれていない場合、対応するエクスポート手順を直接開始できません。
- 環境に関する注意: 選択した保存先に書き込み権限がない場合、エクスポートが完了しないことがあります。
2. 会員限定タブからPDFとしてエクスポート
開始位置: ドキュメントを開く → 会員限定タブ → PDFとしてエクスポート
- WPS Officeで、変換したいドキュメントを開きます。
- 上部のメニューバーで会員限定タブをクリックします。
- PDFとしてエクスポートをクリックします。
- ダイアログボックスで、出力範囲、画質、保存先などのオプションを設定します。
- Start Outputをクリックして、エクスポートを完了します。
成功条件
- 画面上の結果: PDFとしてエクスポートダイアログを開き、エクスポートを完了できます。
- 次の操作: 設定を再調整して、別のドキュメントをエクスポートできます。
利用時のヒント
- 会員に関する注意: 使用前に、機能の入口付近にある会員マークを確認してください。
- 環境に関する注意: ログインと会員認証には、インターネット接続が必要になる場合があります。
3. 詳細なエクスポート設定を調整
開始位置: いずれかのPDFとしてエクスポートダイアログ内にある関連設定
- PDFとしてエクスポートダイアログを開きます。
- 出力範囲を設定し、すべてのページまたはカスタムのページ範囲を選択します。
- コメント、作成者情報、その他の内容を保持するかどうかを選択し、必要に応じてPDFの暗号化を設定します。
- 画質としてHigh、Standard、またはLowを選択します。
- 必要に応じて、複数ファイル出力、スキャンPDF、または透かし設定を有効にしてから、エクスポートを開始します。
成功条件
- 画面上の結果: 生成されたPDFは、選択したエクスポート設定に従って出力されます。
- 次の操作: 設定を再調整して、別バージョンをエクスポートできます。
利用時のヒント
- よくあるミス: 画質を高くすると、通常は出力ファイルのサイズも大きくなります。
- 会員に関する注意: 複数ファイル出力、スキャンPDF、透かし設定は会員向けのオプションです。
- 環境に関する注意: 一部のフォントは、最終的なエクスポート結果に影響する場合があります。