macOS版WPSのPDFとしてエクスポート機能を使うと、Writerドキュメントを共有・印刷・保管用のPDFファイルに変換できます。このガイドでは、主要な3つの操作を紹介しており、そのうち1つは会員登録なしで利用でき、2つは会員向け機能です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数に対応 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内の無料行数に対応 |
| 会員向け項目 | 2 | インデックス内の会員向け行数に対応 |
この機能について
概要
PDFとしてエクスポートは、macOS版WPS Officeのドキュメント出力機能です。WriterドキュメントをPDFファイルに変換し、共有・印刷・保管に適した安定したページレイアウトを維持できます。書き出しは、[ファイル]メニューまたは[会員限定]タブから開始でき、出力範囲、画像品質、保存先などの設定を調整できます。
必要に応じて、書き出しダイアログではコメント、作成者情報、ブックマーク、ハイパーリンクを保持することもできます。複数ファイル出力、スキャンPDF、透かし設定などの高度なオプションは、会員向け機能です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのMac版WPS Officeを推奨 |
| ネットワーク | 通常、基本的なPDF書き出しに常時接続は必要ありませんが、ログイン、会員ステータスの確認、アプリの更新にはインターネット接続が必要になる場合があります |
| その他 | 元のドキュメントを開く権限と、ファイルをローカルに保存する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | Mac版WPS Officeを開き、Writerドキュメントを開いて、[ファイル]メニューまたは[会員限定]タブにPDFとしてエクスポートが表示されることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WriterドキュメントをPDFに書き出せます。出力範囲、画像品質、保存先の設定に対応し、コメント、作成者情報、ブックマーク、ハイパーリンクの保持も可能です。さらに、高度なオプションとして、複数ファイル出力、スキャンPDF、透かし設定も利用できます。 | Wordでは、ドキュメントをPDFとして保存できるほか、ページ範囲、マークアップ、ブックマーク、ドキュメントのプロパティ、PDF/A、パスワード保護などの追加オプションも利用できます。 | Google Docsでは、ドキュメントを別形式でダウンロードできるほか、印刷フローを通じてPDFとして保存することもできます。 | Notionでは、ページやデータベースをPDFとしてエクスポートでき、コンテンツ範囲、ページ形式、倍率を選択できます。一部のサブページ書き出しオプションは、プランによって利用可否が異なります。 | Acrobatでは、多くのファイル形式をPDFに変換でき、アプリからのPDF作成、ドラッグ&ドロップ変換、PDFへの印刷ワークフローに対応しています。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、同じ文書作成環境内でそのまま書き出しを完結でき、標準的なPDF書き出しに加えて、コメント保持や画像品質などの実用的な設定も利用できます。さらに、会員向けオプションにより、複数ファイル出力、スキャンPDF、透かし設定までワークフローを拡張できます。 | WPSとの比較: Wordは幅広いPDF公開オプションを備えていますが、このページでは、複数ファイル出力、スキャンPDF、透かし設定を1つの書き出しワークフロー内でまとめて提供していることは示されていません。 | WPSとの比較: Google Docsは、ダウンロードまたは印刷ベースのPDF保存に重点を置いており、公式ページで説明されているドキュメントレベルの書き出し設定は比較的少なめです。 | WPSとの比較: Notionはページやワークスペースのエクスポートにより重点を置いており、従来のワープロのようなPDF出力コントロールは、ワードプロセッサーほど直接的ではありません。 | WPSとの比較: AcrobatはPDF専用のツールセットです。すでにWPS Writerでドキュメントを編集中であれば、その場で書き出すほうがより短いワークフローになります。 |
| 公式ソース | — | OfficeデスクトップアプリでPDFまたはXPSとして保存または変換する | ファイルを作成、表示、またはダウンロードする | コンテンツをエクスポートする | AcrobatでファイルをPDFに変換する |
総合まとめ
主な目的が、ドキュメントの編集後すぐにPDFを作成することであれば、WPSでは同じ編集環境内から直接書き出せます。さらに、一括エクスポート、スキャンPDF出力、透かし設定も必要な場合は、会員向けオプションによって書き出し機能をより拡張できます。
利用シーン
| 番号 | 利用シーン | 対象ユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|
| 1 | ドキュメントの共有 | オフィスユーザー、学生 | デバイスによってレイアウトが変わる可能性がある | 送信前にWriterドキュメントをPDFとしてエクスポートする |
| 2 | 印刷用ファイル | 管理部門、教師、経理担当者 | 印刷前にページレイアウトを固定しておく必要がある | ページレイアウトを安定して保つには、PDFとしてエクスポートを使用します |
| 3 | コメントの保持 | レビュアー、共同編集者 | エクスポート後もコメントを表示したままにする必要がある | エクスポート設定でコメントを保持する |
| 4 | ドキュメントの保護 | 契約書や提案書の作成者 | ファイルを直接編集しにくくしたい | スキャンPDFまたは透かし関連の設定を使用する |
| 5 | 複数ドキュメントの整理 | PDFを頻繁に利用するユーザー | ファイルを1つずつエクスポートすると時間がかかる | 利用可能な場合は、複数ファイル出力オプションを使用する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 基本的なPDFとしてエクスポート | 利用可能 | 利用可能 |
| 複数ファイル出力 | 利用不可 | 利用可能 |
| スキャンPDF | 利用不可 | 利用可能 |
| 透かし設定 | 利用不可 | 利用可能 |
| より幅広いPDFツール | 現在のクライアント表示によって異なります | 料金ページでは、有料プランで利用できるより充実したPDF編集機能と変換ツールを確認できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 単一ドキュメントをPDFにたまにエクスポートする | 無料版 | 基本的なエクスポート用途に適しています |
| 一括エクスポート、スキャンPDF、または透かしが必要な場合 | WPS Premium | 会員向けの高度なエクスポートオプションを利用したい場合に適しています |
| PDF変換やドキュメント保護を頻繁に行う作業 | WPS Premium | より幅広いPDFワークフローに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page