WindowsでWPSの改ページ プレビューを使う方法

改ページ プレビューの4つの操作方法を紹介します。プレビューモードへの切り替え、ステータスバーからの切り替え、ページ境界の確認、改ページ位置の調整を含みます。目次からトピックを選び、操作場所と手順に沿って進めてください。

操作一覧

操作ガイド

1. 改ページ プレビューを開く

操作場所: 表示 → 改ページ プレビュー

1. 印刷前に確認したいワークシートを開きます。
2. 表示タブをクリックします。
3. 改ページ プレビューをクリックします。
4. ワークシートが改ページ プレビュー モードに切り替わります。
5. このモードを終了するには、改ページ プレビューをもう一度クリックして前の表示に戻します。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートが改ページ プレビュー モードに切り替わります。
• 次にできること: ページ境界の確認や改ページ位置の調整を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にワークシートを開いていないと、ページ区切りを直接確認できません。

2. ステータスバーから改ページ プレビューに切り替える

操作場所: 下部ステータスバー → 改ページ プレビュー

1. スプレッドシートファイルを開き、ウィンドウ下部のステータスバーを確認します。
2. ステータスバーで改ページ プレビューを見つけます。
3. クリックして改ページ プレビュー モードに入ります。
4. 通常の編集画面に戻るには、対応する標準表示オプションをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 項目をクリックすると、表示が改ページ プレビューに切り替わります。
• 次にできること: 現在のワークシートでページレイアウトを直接確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ウィンドウが小さいと、下部の表示切り替え項目を見落としやすくなります。

3. 改ページ境界を確認する

操作場所: 改ページ プレビュー モードでのページ境界表示

1. 先に改ページ プレビュー モードに入ります。
2. ワークシート内の青い破線またはページ境界線を確認します。
3. 各ページにどのデータ範囲が含まれるかを確認します。
4. ページの分かれ方を見て、さらに調整が必要か判断します。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートが印刷ページごとの領域に分かれ、ページ境界線が表示されます。
• 次にできること: 改ページ線をドラッグするか、内容のレイアウトを調整するか判断できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 改ページ プレビュー モードになっていない場合、ページ境界が分かりにくいことがあります。

4. 改ページ位置を調整する

操作場所: 改ページ プレビューの青い改ページ線

1. 改ページ プレビュー モードに入ります。
2. ポインターを青い改ページ線の上に移動します。
3. ポインターがドラッグ可能な状態に変わったら、改ページ線をクリックしてドラッグします。
4. ページ境界を目的の位置まで移動したら、マウスを離します。
5. 各ページが想定どおりの印刷レイアウトになっているか、もう一度確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ページ境界の位置が変更されます。
• 次にできること: そのまま印刷やプレビューを行うか、編集画面に戻ることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 大きくドラッグしすぎると、意図しない形で内容が複数ページに分かれることがあります。
• 動作環境に関する補足: ウィンドウを大きくすると、ページレイアウトの変化を確認しやすくなります。