macOSでWPSの改ページ プレビューを使用する方法

このガイドでは、改ページ プレビューに関する3つの項目を紹介します。表示への切り替え、ステータスバーからの切り替え、改ページ位置の調整方法を確認できます。

ガイド一覧

操作ガイド

1. 改ページ プレビューを表示する

操作場所: 表示タブ → 改ページ プレビュー

1. 印刷前に確認したいスプレッドシートファイルを開きます。
2. 表示タブをクリックします。
3. 改ページ プレビューをクリックします。
4. ワークシートが改ページ プレビュー モードに切り替わっているか確認します。
5. ページ境界を示す青い破線を確認します。
6. プレビューモードを終了するには、もう一度改ページ プレビューをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートにページ境界が表示された改ページ プレビューが表示されます。
• 次にできる操作: ページ範囲の確認を続けるか、改ページ線をドラッグできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: スプレッドシートファイルが開かれていない場合、改ページ プレビューを適切に確認できません。
• 環境に関する注意: 最終的な印刷結果を確認する必要がある場合は、印刷設定もあわせて確認してください。

2. ステータスバーから改ページ プレビューに切り替える

操作場所: 下部ステータスバー → 改ページ プレビュー

1. スプレッドシートファイルを開き、ウィンドウ下部のステータスバーを確認します。
2. ステータスバーで改ページ プレビューを見つけます。
3. クリックして改ページ プレビュー モードに切り替えます。
4. 通常の編集表示に戻るには、標準表示をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: ステータスバーのオプションをクリックすると、表示が切り替わります。
• 次にできる操作: 改ページ プレビューに切り替えた後、ページ境界の確認を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ウィンドウの幅が狭すぎると、ステータスバーのコントロールがすべて表示されないことがあります。

3. 改ページ位置を調整する

操作場所: 改ページ プレビュー内の青い改ページ線

1. まず改ページ プレビューを表示します。
2. 青い改ページ線の上にポインターを移動します。
3. ポインターがドラッグ可能な状態に変わったら、線をクリックしてドラッグします。
4. ページ境界を目的の位置まで移動します。
5. 調整を完了するには、マウスを離します。

成功条件

• 画面上の結果: 改ページ線が新しい位置に移動します。
• 次にできる操作: 他の改ページを引き続き調整するか、通常表示に戻って編集できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 改ページ線を正確に選択できていないと、ドラッグ操作が機能しない場合があります。
• 環境に関する注意: 改ページの変更は印刷結果に影響するため、調整後にページレイアウトを再確認してください。