WindowsでWPS カテゴリ別集計を使う方法

カテゴリ別集計では、集計の作成、複数階層のネスト集計の作成、集計の削除を含む3つの操作ガイドを利用できます。3つのトピックはすべて会員登録なしで利用可能です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. カテゴリ別集計を作成する

開始位置: [データ] タブ → [カテゴリ別集計]

1. データ範囲内の任意のセルを選択します。
2. [データ] タブをクリックし、[アウトライン] グループの [カテゴリ別集計] をクリックします。
3. ダイアログボックスで、グループ化に使用する列を選択してグループ化フィールドを設定します。
4. 合計、個数、平均、最大、最小などの集計方法を選択します。
5. 集計項目エリアで、計算対象とするデータ列を選択します。
6. 既定では [データの下に集計を表示する] を選択したままにします。
7. [OK] をクリックして集計を完了します。

成功条件

• UIの状態: ワークシートには、選択したフィールドに基づくグループ化された集計行と合計構造が表示されます。
• 次の操作: アウトラインのレベルを展開または折りたたんで、明細行と集計結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: データ範囲内のセルから開始しないと、集計範囲が正しく認識されない場合があります。
• 使用条件: データ範囲は連続している必要があり、見出し行を使用し、結合セルは避けてください。

2. 複数階層のネストされたカテゴリ別集計を作成する

開始位置: [データ] タブ → [カテゴリ別集計]

1. 最初のカテゴリ別集計を完了します。
2. [データ] タブで再度 [カテゴリ別集計] をクリックします。
3. 新しい集計方法と集計項目を設定します。
4. 前の集計構造を保持するため、[現在の小計を置き換える] のチェックを外します。
5. [OK] をクリックして、2階層のネスト集計を生成します。
6. さらに階層が必要な場合は、同じ手順を繰り返します。

成功条件

• UIの状態: ワークシートには、2階層または複数階層のグループ化された集計構造が表示されます。
• 次の操作: アウトラインのレベルを使って、異なるグループ化の深さで結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: [現在の小計を置き換える] が選択されたままだと、前の集計構造が上書きされます。
• 使用条件: さらに階層を追加する前に、目的のグループ化フィールドでデータを並べ替えるか整理してください。

3. カテゴリ別集計を削除する

開始位置: [データ] タブ → [カテゴリ別集計] → [すべて削除]

1. 集計済みデータ範囲内の任意のセルをクリックします。
2. [データ] タブから [カテゴリ別集計] ダイアログボックスを開きます。
3. ダイアログボックス左下の [すべて削除] をクリックします。
4. [OK] をクリックして元のデータ表示に戻ります。

成功条件

• UIの状態: 集計行とアウトライン構造が削除されます。
• 次の操作: 元の明細データは、編集、並べ替え、再集計が可能です。

使用時のヒント

• よくあるミス: 集計範囲の外で操作すると、期待した削除結果にならない場合があります。
• 使用条件: 集計を削除しても、削除されるのは生成された集計構造のみで、元の明細データは変更されません。