カテゴリ別集計に関するよくある質問は、主に表示中の結果のコピー、データ形式、入れ子の集計設定に集中しています。この FAQ では、よくある 4 つの質問と回答を紹介します。
FAQ
非表示の詳細行を含めずに、集計結果だけをコピーするにはどうすればよいですか?
- カテゴリ別集計を完了し、コピーしたいレベルまでアウトラインを折りたたみます。
- Ctrl+G を押して「ジャンプ」を開きます。
- 選択オプションで「可視セルのみ」を選択します。
- 選択した内容をコピーすると、表示中の集計結果のみをコピーできます。
カテゴリ別集計ボタンが使用できない、または結果が正しくないのはなぜですか?
- データ範囲が連続した長方形の領域になっているか確認してください。
- 先頭行が適切な見出し行になっていることを確認してください。
- データ範囲内に空白行、空白列、または結合セルがないか確認してください。
- データ範囲内の任意のセルを再度選択し、カテゴリ別集計を開き直してください。
2 階層目以降の入れ子の集計レベルを追加するにはどうすればよいですか?
- 最初の集計レベルを完了します。
- カテゴリ別集計ダイアログボックスをもう一度開きます。
- 新しいグループ化フィールド、集計方法、集計項目を設定します。
- 「現在の小計を置き換える」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして、別の入れ子レベルを生成します。
元のレコードを変更せずに、WPS でデータをグループ化して集計するにはどうすればよいですか?
- カテゴリ別集計では、既存の詳細データの上に生成された集計構造が追加されます。
- 集計を削除しても、元のレコードは削除されません。
- 削除後も、引き続きデータを編集したり、新しい集計を再作成したりできます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グループ化フィールド | 部門、地域、商品名など、レコードをグループ化するために使用する列です。 |
| 集計方法 | 各グループに適用される計算方法です。たとえば、合計、件数、平均、最大値、最小値などがあります。 |
| 集計項目 | 計算に含めるデータ列です。必要に応じて 1 つまたは複数の列を選択できます。 |
| アウトライン表示 | 集計の生成後に作成される階層構造です。展開または折りたたみができます。 |