Windows版WPSでの印刷：概要

Windows版WPSの印刷機能では、共同編集スプレッドシートをプレビューし、印刷設定を調整して、ローカルプリンターまたはPDFに出力できます。このガイドでは4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	4	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	4	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

Windows版WPSでの印刷は、共同編集スプレッドシート作業向けの出力機能です。オンラインの共同編集シートを直接プリンターに送信したり、共有や保存のためにPDFとして保存したりできます。印刷プレビューは、ファイル操作メニューまたはCtrl+Pから開くことができ、印刷前に用紙設定、ページ範囲、カラー、拡大縮小、余白を調整できます。

主な操作は次のとおりです。

印刷設定を開く：Ctrl+Pまたはメニューからすばやく印刷プレビューを開きます。
ホームタブから印刷：リボンから印刷を開始します。
印刷設定を構成：プリンター、用紙、範囲、カラー、拡大縮小を調整します。
ページ余白を調整：プリセットの余白を使用するか、境界線を手動でドラッグします。

この操作フローは、チームでのスプレッドシート確認、紙の配布資料、会議資料、PDFでの記録保存に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindows PC
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	オンライン共同編集ファイルを開く際はネットワーク接続を推奨します。ローカル印刷には、利用可能なプリンターまたはPDF印刷コンポーネントが必要です
その他	ファイルにアクセスする権限が必要です。実際に印刷する場合は、プリンタードライバーが正しくインストールされている必要があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、共同編集スプレッドシートを開いてCtrl+Pを押し、印刷プレビューが開くことを確認します

出典：WPSダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、共同編集スプレッドシートでCtrl+Pまたはメニューから印刷プレビューを開き、プリンター、用紙の向き、ページ範囲、カラー、1枚あたりのページ数、拡大縮小、余白を設定できます。また、WPS PDFへの出力にも対応しています。	Wordでは、［ファイル］>［印刷］からページのプレビューを表示し、印刷するページを選択して、カラー関連の設定を行ってから印刷できます。	Google DocsとSheetsでは、［ファイル］>［印刷］から印刷画面を開き、余白やページの向きなどの設定を調整できます。また、Googleでは一部のファイル形式で、印刷フロー中にPDFをダウンロードすることもできます。	Notionでは、ページまたはデータベースをPDFとしてエクスポートできます。ブラウザー上のページは、ブラウザーの印刷機能を使って印刷できます。	Acrobatは、PDFの印刷、両面印刷、グレースケール印刷、異なる用紙サイズに合わせた拡大縮小印刷に対応しています。
WPSのメリット	メリット：WPSでは、スプレッドシートの印刷設定と余白調整を1つの印刷プレビュー操作内でまとめて行えます。特長：同じ印刷フローから直接WPS PDFへ出力できます。	WPSとの比較：ここでのMicrosoft Wordの対応は、主にドキュメントのプレビューとページ選択に重点があります。公式ページでは、共同編集スプレッドシートの印刷操作を1つのデスクトップパネルで集中的に扱う構成にはなっていません。	WPSとの比較：Googleの印刷はブラウザーベースのフローに依存します。WPSでは、ローカル出力設定に適した、よりデスクトップ中心の印刷プレビュー操作を利用できます。	WPSとの比較：Notionデスクトップ版では直接印刷できず、通常は先にPDFへエクスポートする必要があります。	WPSとの比較：AcrobatはPDF作成後の作業に強みがありますが、WPSはスプレッドシートの編集からそのまま印刷へ進めます。
公式ソース	—	Wordでドキュメントを印刷する	ファイルを印刷する	コンテンツをエクスポートする	PDFの基本的な印刷操作

総合結論
共同編集スプレッドシートの印刷プレビュー、印刷設定、PDF出力をWindowsで効率よく行いたい場合、WPSならこれらの操作を1か所でまとめて進められます。Adobe AcrobatはファイルがすでにPDFになっている場合により適しており、Notionは印刷よりもエクスポートを前提とした使い方に向いています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	会議資料の印刷	チームメンバーとプロジェクト責任者	共同編集のスプレッドシートをすばやく紙の配布資料にしたい	Ctrl+Pで印刷プレビューを開き、そのまま印刷
2	PDFでのアーカイブ保存	管理部門、経理、運用担当者	レイアウトが固定された電子版のコピーが必要	出力先としてWPS PDFを選択
3	印刷前のレイアウト調整	スプレッドシート編集者	横に広いシートはページからはみ出す可能性がある	印刷プレビューで拡大縮小、向き、余白を調整
4	ページの一部のみを出力	レビュー担当者	シートの一部または特定のページ範囲だけが必要	印刷設定で現在のワークシートまたはページ範囲を指定
5	白黒印刷	一般的なオフィスユーザー	カラー印刷はコストが高くなる場合がある	印刷のカラー設定を白黒に切り替える

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
印刷プレビューを開く	✅	✅
用紙、範囲、カラー、拡大縮小、余白を調整	✅	✅
PDF関連ツールの対応範囲	基本的なPDF機能を利用可能	より多くのPDFツールと高度な機能を利用可能
クラウドストレージとテンプレート特典	基本ストレージと基本テンプレート	より多くのクラウドストレージと充実したテンプレート特典

出典：WPS Office料金ページ

シナリオ	おすすめのプラン	理由
日常的な共同編集スプレッドシートの印刷	無料版	通常の出力作業であれば、印刷機能だけで十分対応可能
PDF作業、テンプレート利用、複数デバイスでの業務が多い場合	WPS Premium	より多くのPDFツール、より大きなクラウドストレージ、幅広いオフィス特典が必要なユーザーに適しています