Windows版WPSで印刷する方法

Windows版WPSの印刷機能について、印刷設定を開く、ホームタブから印刷する、印刷設定を構成する、ページ余白を調整する、の4つの操作方法を紹介します。目次から項目を選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 印刷設定を開く

操作場所: File Operations → Print、または Ctrl+P を押します

1. 出力したいオンライン共同編集スプレッドシートを開きます。
2. Ctrl+P を押すか、File Operations をクリックしてから Print を選択します。
3. 印刷プレビュー画面が開くまで待ちます。
4. 設定を変更する前に、現在のページレイアウトを確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: 印刷プレビュー画面が開きます。
• 次にできる操作: プリンター、用紙、印刷範囲、余白の設定を続けて行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ショートカットが反応しない場合は、代わりにメニュー項目を使用してください。
• 動作環境に関する注意: オンライン共同編集ファイルでは、最新の内容を読み込めるよう、ネットワーク接続を安定した状態に保ってください。

2. ホームタブから印刷する

操作場所: Home タブ → Print

1. クラウドドキュメント内の共同編集スプレッドシートを開きます。
2. Home タブをクリックします。
3. Print ボタンを選択します。
4. 印刷プレビューで内容を確認し、続けて Print をクリックします。

完了の目安

• 画面上の結果: ホームタブから印刷フローが開きます。
• 次にできる操作: そのまま印刷することも、いったん戻って設定を調整することもできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 印刷前に、現在アクティブなワークシートが出力したいものかどうかを確認してください。

3. 印刷設定を構成する

操作場所: 印刷プレビュー → 右側の印刷設定パネル

1. Printer Selection でローカルプリンターを選択するか、WPS PDF を選択します。
2. Paper Information で用紙サイズと用紙の向きを設定します。
3. Print Range で現在のワークシートを選択するか、ページ範囲を入力します。
4. 必要に応じて、Print Color、Pages Per Sheet、Scaling Options を設定します。
5. プレビューに問題がなければ、Print をクリックします。

完了の目安

• 画面上の結果: 右側パネルの設定が、目的の出力内容に合った状態になります。
• 次にできる操作: 実際のプリンターで印刷することも、PDFファイルを生成することもできます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ページ範囲が正しくないと、意図しないページが印刷されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 実際に印刷する前に、プリンターがオンラインで、ドライバーが利用可能であることを確認してください。

4. ページ余白を調整する

操作場所: 印刷プレビュー → Margins / Adjust Page Margins

1. 印刷プレビューで Margins オプションをクリックします。
2. 標準、狭い、やや広いなどのプリセットを選択します。
3. より細かく調整したい場合は、Adjust Page Margins を選択します。
4. ページ境界線を手動でドラッグし、プレビューの更新を確認します。
5. レイアウトに問題がなければ、印刷を続けるか、PDFとして保存します。

完了の目安

• 画面上の結果: プレビュー上でページ周囲の余白が変化します。
• 次にできる操作: 更新後のレイアウトのまま印刷を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 余白が狭すぎると、プリンターによっては端の内容が切れて印刷される場合があります。