WPS 印刷は WPS Writer のドキュメント印刷機能です。主要な操作は 3 つあり、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | 印刷関連の項目は WPS Writer から直接利用できます |
| 会員制限 | なし | 印刷、印刷プレビュー、バッチ印刷は会員登録なしで利用できます |
この機能について
概要
WPS 印刷は、WPS Writer に組み込まれたドキュメント出力機能で、現在のファイルをプリンターに送信したり、印刷前にページレイアウトを確認したりできます。
主な操作:
- ドキュメントを印刷: [ファイル] メニューから印刷ウィンドウを開き、プリンター、部数、印刷範囲を選択します。
- 印刷プレビュー: 印刷前にページレイアウト、余白、改ページを確認し、プレビューのズーム倍率を調整します。
- バッチ印刷: 別ウィンドウに複数のファイルを追加し、設定を適用してまとめて印刷します。
主な利用シーンには、契約書や通知文の印刷、出力前の論文やレポートの確認、1回の印刷作業で複数ファイルを処理するケースなどがあります。この機能を使うことで、最終印刷前のレイアウト崩れを減らし、複数ファイルを印刷する際の効率を高められます。すばやく開くには、キーボードショートカット Ctrl+P を使用できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの利用を推奨 |
| ネットワーク | ローカル印刷では常時インターネット接続は不要です。ダウンロード、インストール、アカウント関連サービスにはネットワーク接続が必要です |
| その他 | 利用可能なプリンターまたはシステムの仮想プリンターが必要です。バッチ印刷では、印刷前に各ファイルを正常に開けることを確認してください |
ダウンロードとインストール
Windows版 WPS 印刷を使用する前に、Windows 用の WPS Office をインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール方法 | インストーラーをダウンロードし、セットアップウィザードに従ってインストールした後、WPS Office を起動します |
| インストール後の確認 | WPS Writer のドキュメントを開き、[ファイル] メニューに印刷関連の項目が表示されることを確認します |
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 印刷ワークフロー | WPS Writer では、[ファイル] メニューからドキュメントの印刷、印刷プレビューの表示、バッチ印刷を行えます。 | Word では、[ファイル] > [印刷] に印刷とプレビューがまとめられており、部数、ページ範囲、両面印刷などの設定を行えます。 | Google Docs では、ブラウザから印刷できます。また Google では、ページレス ドキュメントは印刷プレビューで表示が異なる場合があると案内しています。 | Notion デスクトップ版ではページを直接印刷できません。通常は、まず内容を PDF にエクスポートしてから、そのファイルを印刷します。 | Acrobat Reader では、[ファイル] > [印刷] から、プレビュー、ページ範囲の選択、向きの設定、プリンターが対応している場合は両面印刷を利用できます。 |
| 適したシナリオ | 複数ファイルの一括印刷を含め、ローカルの Writer ドキュメントを編集から印刷まで一連の流れで処理したい場合に適しています。 | 印刷設定やプレビューをまとめて利用できる、Word ベースのデスクトップ文書ワークフローに適しています。 | 印刷前に、ブラウザー上で文書作業や共同編集を行いたい場合に適しています。 | Notion でコンテンツを管理し、最終出力前にエクスポートする運用に適しています。 | PDF を中心とした印刷ワークフローや、プリンターごとの出力設定が必要な場合に適しています。 |
| 公式リファレンス | — | 印刷と印刷プレビュー | ファイルを印刷する | コンテンツをエクスポートする | PDF を印刷する |
総合まとめ
WPS Office では、Windows の WPS Writer 内で、通常のドキュメント印刷、印刷プレビュー、バッチ印刷を直接行えます。ほかの製品でも印刷はサポートされていますが、ブラウザ上のドキュメント、エクスポートしたページ、PDF ファイルのどれを中心に扱うかによって、操作手順は異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | WPS Print の活用方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常的な文書印刷 | オフィススタッフ、教師、事務担当者 | 通知、フォーム、テキスト文書をすばやく印刷したい | [ファイル] > [印刷] を開き、プリンターと部数を選択してそのまま印刷します |
| 2 | 最終出力前のレイアウト確認 | 学生、編集者、研究者 | 用紙を使う前に、余白、改ページ、レイアウトを確認したい | まず印刷プレビューを使い、ページレイアウトを確認してから印刷します |
| 3 | 1 回の作業で複数ファイルを処理 | 受付担当者、記録管理担当者 | 複数のファイルを出力する際の繰り返し作業を減らしたい | 一括印刷を使ってファイルを追加し、まとめて印刷します |
| 4 | 両面印刷の準備 | 一般的なオフィスユーザー | 用紙を節約したい、または両面出力を行いたい | 両面印刷に対応したプリンターを選び、印刷設定を調整します |
| 5 | 仮想プリンターでのテスト | 一般ユーザー | 実際のプリンターを使う前に出力レイアウトを確認したい | システムの仮想プリンターを選択して、印刷結果をテストします |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
この機能では、WPS Writer の主な WPS Print 項目は会員登録なしで利用できます。WPS Office の料金ページでは、有料プランで主に PDF、AI、クラウドストレージの特典が拡張されており、基本的な印刷項目が有料限定になるわけではありません。
| 機能 | 無料 | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS Writer の印刷項目 | 利用可能 | 利用可能 |
| 印刷プレビュー | 利用可能 | 利用可能 |
| 一括印刷 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | 一部利用可能 | より多くの機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページでは 20 GB と表示 |
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的な文書印刷、印刷プレビュー、標準的な出力 | 無料 | ここで説明している印刷関連の項目は、会員登録なしで利用できます |
| 印刷に加えて、より幅広い PDF、AI、またはクラウドストレージ機能が必要な場合 | WPS Premium | 標準的な印刷を超える作業がワークフローに含まれる場合は、アップグレードが役立つことがあります |
登録方法
- 現在のプランとサブスクリプションオプションを確認するには、WPS Office pricing pageをご覧ください。
- PDF、AI、またはクラウドストレージの拡張特典も必要な場合は、このページでプランの詳細を確認してください。