Windows で WPS のファイルの最適化を使う方法

ファイルの最適化は、機能の開始、最適化項目の確認、自動最適化の設定という 3 つの手順で利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作一覧

操作ガイド

1. ファイルの最適化を開始する

場所: ファイル（☰）アイコン → 特別機能 → ファイルの最適化

1. 最適化したい共同編集スプレッドシートを開きます。
2. 左上隅にあるファイル（☰）アイコンをクリックします。
3. 特別機能を選択します。
4. ファイルの最適化をクリックします。
5. 機能がファイルを解析し、現在のファイルサイズが表示されるまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: ファイルの最適化パネルが開き、現在のファイルサイズが表示されます。
• 次にできる操作: 最適化された項目の確認を続けるか、最適化設定を開くことができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 対象の共同編集スプレッドシートを先に開いていないと、そのファイルを直接最適化できません。
• 環境に関する注意: 共同編集ファイルでは、ファイルを通常どおり保存および同期できることを確認してください。

2. 最適化された項目を確認する

場所: ファイルの最適化パネル

1. ファイルの最適化を開始したら、パネルで最適化結果を確認します。
2. 一覧に表示された最適化項目を確認します。
3. 画像の圧縮、不要データの削除、スタイルの整理などの項目を確認します。
4. 結果をもとに、ファイルサイズが改善されたかどうかを判断します。

成功条件

• 画面上の結果: パネルに最適化された項目が一覧表示されます。
• 次にできる操作: ファイルを保存するか、後続の設定を続けることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: ファイルサイズの変化だけに注目し、項目ごとの結果を確認しないと、後のメンテナンスが難しくなることがあります。

2. 最適化された項目を確認する

場所: ファイルの最適化パネル

1. ファイルの最適化を開始したら、パネルで最適化結果を確認します。
2. 一覧に表示された最適化項目を確認します。
3. 画像の圧縮、不要データの削除、スタイルの整理などの項目を確認します。
4. 結果をもとに、ファイルサイズが改善されたかどうかを判断します。

成功条件

• 画面上の結果: パネルに最適化された項目が一覧表示されます。
• 次にできる操作: ファイルを保存するか、後続の設定を続けることができます。

利用時のヒント

• よくあるミス: ファイルサイズの変化だけに注目し、項目ごとの結果を確認しないと、後のメンテナンスが難しくなることがあります。

3. 自動最適化を設定する

場所: ファイルの最適化パネル → 最適化設定

1. ファイルの最適化パネルで、最適化設定をクリックします。
2. ファイルを開いた後、条件を満たした場合に自動で最適化できるオプションを見つけます。
3. 必要に応じて、そのオプションをオンにします。
4. 設定パネルを閉じて、ファイルでの作業を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 自動最適化オプションが表示され、オンまたはオフに切り替えられます。
• 次にできる操作: 条件を満たすファイルは、今後開いたときにこの設定に従って処理されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 自分の作業フローに合っているか確認する前に、自動最適化をオンにしてしまうことです。