ファイルの最適化を使用する際によくある質問は、主にデータへの影響、処理時間、復元方法の3種類です。このFAQには、簡単な用語集も含まれています。
よくある質問
ファイルの最適化はスプレッドシートのデータに影響しますか?
- ファイルの最適化は、主に不要なデータ、キャッシュ項目、そのほか最適化可能な内容を整理するために使用されます。
- 通常の利用環境では、最適化処理によって実際のスプレッドシートの内容が書き換えられることはありません。
- 重要なファイルの場合は、最適化を実行する前にバックアップを保存してください。
ファイルの最適化にはどのくらい時間がかかりますか?
- 処理時間は、ファイルのサイズと複雑さによって異なります。
- 小さいファイルは通常すぐに完了しますが、大きなファイルや画像を多く含むファイルでは時間がかかる場合があります。
- 最適化が完了するまで、保存、共有、または編集の継続は行わないでください。
ファイルの最適化は、共同編集モードのクラウドファイルでも利用できますか?
- ファイルの最適化は、共同編集のスプレッドシート利用シーン向けに設計されています。
- 最適化後はファイルサイズを削減でき、その後のファイルの開きやすさや共同編集を支援します。
- ファイルで継続的な同期が必要な場合は、ネットワーク接続が安定しているときに操作を実行してください。
最適化の結果が期待どおりでない場合はどうすればよいですか?
- まず、最適化の前にバックアップ版を保存していたかどうかを確認してください。
- ファイルがバージョン履歴に対応している場合は、以前のバージョンに戻してみてください。
- 再度最適化を実行する前に、画像の圧縮設定やファイル管理の必要性を見直してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ファイルの最適化 | 通常は画像の圧縮や、不要なデータ、スタイル、キャッシュ項目の整理によって、ファイルサイズを削減する処理です。 |
| 不要なデータ | ファイルサイズを増やす一方で、現在の利用では価値が限られる余分なデータや残存コンテンツを指します。 |
| 自動最適化 | ファイルを開いた後、必要な条件を満たした場合に、ファイルの最適化を自動的に実行できる設定です。 |