iOS版WPS Officeのドキュメントの暗号化：概要

iOS版WPS Officeのドキュメントの暗号化では、スプレッドシートファイルを開くパスワードと編集パスワードで保護できます。主な操作は2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主な操作	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連の項目	0	一覧にあるすべての操作は現在直接利用できます

この機能について

概要

ドキュメントの暗号化は、iOS版WPS Officeのスプレッドシートに組み込まれているセキュリティ機能です。パスワードを設定してファイルへのアクセス権と編集権限を保護できるため、無断での閲覧や変更のリスクを軽減できます。

主な機能:

開くパスワードを設定すると、パスワード認証後にのみファイルを閲覧できます。
編集パスワードを設定すると、パスワード認証後にのみファイルを編集できます。
アクセスルールを変更する必要がある場合は、すでに保護されているファイルのパスワード設定を調整できます。

この機能は、モバイル端末で財務表、社内記録、プロジェクトファイル、共有スプレッドシートを扱う際に、閲覧権限と編集権限を分けて管理したい場合に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeがサポートする比較的新しいiOSバージョンを搭載したiPhoneまたはiPadを使用してください
アプリのバージョン	iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルドキュメントの暗号化には常時ネットワーク接続は不要です。ただし、ダウンロード、更新、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です
その他	スプレッドシートファイルを通常どおり開き、端末上で変更内容を保存できる必要があります

出典: WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

ドキュメントの暗号化を使用する前に、iPhoneまたはiPadにWPS Officeをインストールしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール方法	iPhoneまたはiPadにWPS Officeをダウンロードしてインストールします。インストール後、必要に応じてログインするか、ローカルのスプレッドシートファイルを直接開いて機能の入口にアクセスします。
インストール後の確認	スプレッドシートファイルを開き、右上の「≡」アイコンをタップして、ドキュメントの暗号化の項目が表示されることを確認します

出典: WPSのダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	iOSでスプレッドシートファイルに開くパスワードと編集パスワードの両方を設定でき、後から既存のパスワード設定を管理することもできます。	Wordデスクトップ版では、ドキュメントを開くためのパスワード保護をサポートしています。Word for Macでは、ドキュメントを開く場合と変更する場合で別々のパスワードを設定することもできます。	Google Docsは主に共有権限によってアクセス制御を行います。Google Workspaceでは、対応する組織向けシナリオでクライアントサイド暗号化も提供されていますが、これは一般的な個人用ドキュメントに対するシンプルなファイル単位のパスワード入力とは異なります。	Notionは、共同作業スペースにおけるアクセス制御として、ページ共有、ゲスト、権限レベルの管理に重点を置いています。	AcrobatはPDFファイルのパスワード保護をサポートしており、開封や編集のアクセスを制限できます。
WPSの強み	強み: WPSでは、iOS上のスプレッドシートファイルに対して、開くパスワードと編集パスワードの両方を1つのモバイル操作フローで設定できます。特長: スプレッドシートの編集フロー内でファイルを直接保護できるよう設計されています。	WPSとの比較: Microsoftの公式案内はここでは主にデスクトップ版Wordの操作を対象としているため、iOSでのスプレッドシート保護という観点ではWPSほど特化していません。	WPSとの比較: Googleは、標準的なドキュメント共有における直接的なパスワード設定フローよりも、権限管理や組織レベルの暗号化を重視しています。	WPSとの比較: Notionは、スプレッドシートファイルのパスワード保護よりも、ワークスペースの権限管理に適しています。	WPS と比べると、Adobe は PDF の保護に重点を置いています。スプレッドシートファイルの場合は、先にファイル形式を変換する必要があることが一般的です。
公式情報源	—	Word ドキュメントをパスワードで保護する	Google Docs の製品ページ	共有と権限の設定	PDF をパスワードで保護する

総合評価
iPhoneまたはiPadでスプレッドシートファイルに閲覧制限と編集制限を直接設定したい場合、WPSはモバイルに特化したより使いやすい方法を提供します。他の製品にもドキュメント保護機能はありますが、一般的にはデスクトップ文書、ワークスペース権限、またはPDFのセキュリティを中心に設計されています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	送信前に財務用スプレッドシートを暗号化する	経理・総務チーム	意図しない相手にファイルが転送される可能性がある	ファイルを共有する前に閲覧用パスワードを設定する
2	編集を制限しながらテンプレートを共有する	チームリーダーや教師	受信者は内容を確認できる必要がある一方で、自由に編集できないようにする必要がある	編集権限を管理するために編集用パスワードを設定する
3	モバイル作業中の一時的な保護	スマートフォンで頻繁にファイルを扱うユーザー	機密ファイルが公共の場所や社外環境で開かれる可能性がある	iOS で直接パスワード保護を適用する
4	共有ファイルの保護ルールを更新する	プロジェクトの共同作業者	保護されたファイルであっても、後から新しいパスワードポリシーが必要になる場合がある	ドキュメントの暗号化の項目を再度開き、設定を調整する
5	社内資料の流通を管理する	ビジネスチーム	受信者ごとに異なるアクセスレベルが必要になる	閲覧用パスワードと編集用パスワードを使い分けて権限を分離する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

この操作フローの機能詳細によると、ドキュメントの暗号化は会員登録なしで利用できます。WPS Office の料金ページでは、無料利用と有料プランのより広い違いも確認できます。

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ドキュメントの暗号化	利用可能	利用可能
基本的なドキュメントの閲覧と編集	利用可能	利用可能
追加の PDF 機能と拡張ツール	製品ページにより、基本機能のみ、または一部制限あり	対応ツール全体でより幅広い機能を利用可能
クラウドストレージと共有に関する特典	基本容量	より大きな容量、またはより多くのプランオプション

出典: WPS Officeの料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
スプレッドシートファイルにパスワードを追加するだけでよい	無料	この操作フローでは、ドキュメントの暗号化を直接利用できます
さらに多くの PDF ツール、クラウド容量、またはより幅広いオフィス機能も必要	WPS Premium	基本的なファイル保護を超える継続的なニーズがあるユーザーに適しています