iOSでWPSのドキュメントの暗号化を使う方法

ドキュメントの暗号化では、会員登録なしで利用できる2つの操作ガイドを用意しています。目次からトピックを選び、機能の場所と手順に沿って設定を完了してください。

操作ガイド一覧

操作手順

1. 新規または現在のファイルにパスワード保護を設定する

機能の場所: 右上の「≡」アイコン → ドキュメントの暗号化 → 「パスワード暗号化」スイッチをオンにする

1. 保護したいスプレッドシートファイルを開きます。
2. 右上の「≡」アイコンをタップします。
3. 一覧からドキュメントの暗号化を選択します。
4. パスワード暗号化スイッチをオンにします。
5. ポップアップパネルで、必要に応じてパスワードを設定します:
   • 開くパスワードを設定: 他のユーザーは、ファイルを表示する前にパスワードを入力する必要があります。
   • 変更パスワードを設定: 他のユーザーは、ファイルを編集する前にパスワードを入力する必要があります。
6. OKをタップして完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: 暗号化設定が保存され、以後ファイルを開くときや変更するときに、対応するパスワード確認が表示されます。
• 次にできる操作: 引き続きファイルの編集、保存、共有を行えます。

利用時のヒント

• パスワードは安全な場所に保管してください。忘れた場合、通常は復元できません。
• 表示と編集の両方を制限したい場合は、開くパスワードと変更パスワードの両方を設定してください。

2. 既存ファイルの暗号化設定を管理する

機能の場所: 右上の「≡」アイコン → ドキュメントの暗号化 → 現在のパスワード設定を更新する

1. すでに暗号化設定があるファイルを開きます。
2. 右上の「≡」アイコンをタップします。
3. ドキュメントの暗号化を選択します。
4. 必要に応じて、開くパスワードを設定と変更パスワードを設定をオフにするか調整します。
5. 完了をタップして、更新した設定を保存します。

完了の目安

• 画面上の結果: 新しいパスワードポリシーが適用され、以前の設定は変更内容に応じて更新されます。
• 次にできる操作: 新しいアクセスルールで、引き続きファイルの保存や共有を行えます。

利用時のヒント

• 既存のパスワードを変更する前に、受信者が以前共有したコピーへ引き続きアクセスする必要があるか確認してください。
• パスワードを変更した後は、より安全な手段で新しいパスワードを許可された相手に送信してください。