WPS ローカルアーカイブフォルダーの利用時によくある質問は、主に検索とアクセス、移行とバックアップ、ストレージ使用量の3つの領域に分かれます。この FAQ では、代表的な4つの質問を取り上げています。
FAQ
ローカルアーカイブフォルダー内のアーカイブ済みメールを検索できますか?
- WPS メールを開きます。
- メールの検索バーにキーワードを入力します。
- 検索結果を確認します。ローカルアーカイブフォルダーに保存されているメッセージも結果に含まれる場合があります。
パソコンを変更した後、以前にアーカイブしたメールにアクセスするにはどうすればよいですか?
- 元のパソコンで、ローカルアーカイブフォルダーの実際の保存ディレクトリを確認します。
- そのディレクトリを新しいパソコンにコピーします。
- 新しいパソコンの WPS メールで設定を開き、ローカルアーカイブのパスをコピーしたフォルダーに指定します。
- ローカルアーカイブフォルダーを開き、過去のメッセージを利用できることを確認します。
ローカルアーカイブはメールボックスサーバーのストレージを使用しますか?
- ローカルにアーカイブされたメールは、お使いのパソコンのローカルドライブに保存されます。
- そのアーカイブ済みコンテンツは、メールボックスサーバーのストレージ使用量には含まれません。
- 大量の過去メールを保持している場合は、自動アーカイルールを使って定期的に整理できます。
ローカルアーカイブフォルダーにメッセージが表示されないのはなぜですか?
- ローカルアーカイブフォルダーがすでに作成されているか確認します。
- 自動アーカイルールが保存されていること、およびその時間条件と対象範囲が想定しているメッセージを含んでいることを確認します。
- 追加後すぐにルールを実行するオプションを選択した場合は、処理が完了するまで待ってから一覧を更新してください。
- それでもメッセージが表示されない場合は、ローカルディスクの空き容量を確認し、アーカイブパスにアクセスできることを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ローカルアーカイブフォルダー | 現在の Windows パソコンのローカルドライブに保存されるメールアーカイブの保存場所です。 |
| 自動アーカイルール | 対象範囲、頻度、時間条件に基づいてメールを自動的にアーカイブするルールです。 |
| 適用範囲 | 自動アーカイルールが対象とするメッセージの範囲です。 |
| アーカイブパス | パソコン上にあるローカルアーカイブフォルダーの実際の保存場所です。 |