macOS版 WPS ローカルアーカイブフォルダー：概要

macOS版 WPS ローカルアーカイブフォルダーでは、メールをローカルフォルダーに保存して、オフラインでの閲覧、検索、バックアップを行えます。このガイドでは、主要な3つの操作を紹介しており、そのうち3つはメンバーシップ不要、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順一覧の行数と一致
メンバーシップ不要で利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	一覧内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

ローカルアーカイブフォルダーは、macOS版 WPS メールのメールアーカイブ機能です。メールを Mac 上のフォルダーに保存することで、アーカイブ済みメッセージをオフラインで確認したり、後でバックアップしたり、サーバー側の保存容量の使用を抑えたりできます。

主な操作は次のとおりです。

ローカルアーカイブフォルダーを設定する: ローカルアーカイブの保存先を作成し、管理します。
自動アーカイルールを設定する: 対象範囲、頻度、時間条件に応じてメッセージを自動でアーカイブします。
ローカルにアーカイブしたメールを表示する: 左側のメール一覧でローカルアーカイブフォルダーを開き、メッセージや添付ファイルを確認します。

この機能は、古いメールを長期保存したい場合、メールボックスの容量を定期的に整理したい場合、またはネットワーク接続が不安定なときにアーカイブ済みメッセージを確認したい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS メールを正常に実行できる Mac コンピューター
アプリのバージョン	WPS Office / WPS メールの最新バージョンを推奨
ネットワーク	初期設定およびルール変更時にはインターネット接続を推奨します。アーカイブ済みメールの閲覧はローカルデータで行えます
その他	デバイスに十分なローカル保存容量があり、対象フォルダーへアクセスする権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS メールを開き、設定に移動して、メールツールとローカルアーカイブ管理が利用可能であることを確認します

出典: WPS ダウンロードページ

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	メール設定でローカルアーカイブフォルダーを作成し、自動アーカイルールを適用して、ローカルアーカイブフォルダー内でアーカイブ済みのメッセージや添付ファイルを確認できます。	Mac版 Outlook には「このコンピューター上」フォルダーがあり、保存した項目はコンピューター上に保持され、メールサーバーとは同期されません。	Gmail はブラウザーでのオフラインメールに対応しており、Chrome ベースのローカルストレージを通じて、オフラインでの閲覧、検索、返信が可能です。	Notion Mail はアーカイブに対応していますが、アーカイブ済みメールは個別のローカルアーカイブフォルダーではなく、All Mail に保存されます。	Outlook 向け Adobe Acrobat には、メールを PDF に変換またはアーカイブする近い用途のワークフローがありますが、メールボックスのローカルアーカイブフォルダーではなく、PDF としての保存に重点を置いています。
WPS の特長	特長: 専用のローカルアーカイブフォルダーを割り当て、自動ルールと組み合わせて継続的にメールを管理できます。違い: アーカイブ済みメールは、メールクライアント内の専用サイドバーに表示されたままになります。	WPS と比較すると、Microsoft はアプリレベルのローカルフォルダーに重点を置いていますが、参照ページでは同じ専用ローカルアーカイルールのワークフローについては説明されていません。	WPS と比較すると、Google は個別のローカルアーカイブフォルダーの管理ではなく、ブラウザーのオフラインキャッシュに重点を置いています。	WPS と比較すると、Notion はアーカイブ操作に対応していますが、アーカイブ済みメッセージは All Mail に残り、個別のローカルアーカイブフォルダーは使用しません。	WPS と比較すると、Adobe はメールの PDF への書き出しに重点を置いており、参照されているワークフローは Windows 専用として説明されています。
公式ソース	—	Mac版 Outlook の「このコンピューター上」フォルダーについて	Gmail オフラインを設定して使用する	受信トレイを操作する	Outlookでメールメッセージと添付ファイルをPDFに変換する

総合的な結論

メールクライアント内で専用のローカルアーカイブ保存先を管理し、長期的なメールボックス整理のための自動ルールと組み合わせて使いたい場合は、WPS ローカルアーカイブフォルダーがそのワークフローにより適しています。ここで挙げた他の製品は、主にローカルフォルダー、ブラウザーでのオフラインアクセス、またはPDFベースの保存機能を提供しており、関連はあるものの用途は異なります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	解決策
1	過去のメールを長期間保存したい	個人ユーザーおよび事務担当者	古いメッセージがあるとメールボックスを整理しにくくなる	ローカルアーカイブフォルダーを作成し、古いメールをそこに保存する
2	スケジュールに沿ってメールボックスを整理する	メールを頻繁に受信するユーザー	手動でアーカイブを繰り返す作業に時間がかかる	頻度や時間に応じて自動アーカイルールを設定する
3	アーカイブした内容をオフラインで確認する	出張が多いユーザーやインターネット接続が不安定なユーザー	古いメールは接続がないと確認しにくい	ローカルアーカイブフォルダーでアーカイブ済みメッセージを開く
4	別のデバイスに移行する前にメールをバックアップしたい	パソコンを買い替えるユーザー	過去のメール記録を保持しておく必要がある	まずメールをローカルにアーカイブし、その後アーカイブデータをコピーする
5	サーバーのストレージ使用量を減らしたい	メールボックス容量に制限があるユーザー	サーバーの保存容量制限がメールの送受信に影響する	古いメールをローカルアーカイブストレージに移動する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能カテゴリ	無料版	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本コンポーネント	利用可能	利用可能
ローカルアーカイブフォルダーの基本操作	利用可能	利用可能
一部の高度なPDF機能と拡張ツール	制限付き、または機能ごとの利用	より多くのツールを幅広く利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上

出典: WPS Office 料金ページ

利用ケース	おすすめのプラン	理由
ローカルにアーカイブしたメールの設定と確認だけが必要	無料版	日常的なメールボックス整理であれば、ローカルアーカイブフォルダーの基本機能で十分です
より幅広いオフィスツールと多くのクラウドストレージも必要	WPS Premium	高度なPDFツール、クラウドストレージ、またはその他の拡張機能も利用する場合に適しています

概要