macOSでWPS ローカルアーカイブフォルダーを使う方法

このセクションでは、macOSでWPS ローカルアーカイブフォルダーを使うための3つの操作方法を紹介します。ローカルアーカイブフォルダーの作成、自動アーカイルールの設定、アーカイブ済みメールの確認方法を含みます。

操作一覧

操作ガイド

1. ローカルアーカイブフォルダーを設定する

場所: メール設定 → メールツール → ローカルアーカイブ管理

1. WPS メールを開き、右上の設定ボタンをクリックします。
2. メール設定を開きます。
3. 左側のナビゲーションペインで、メールツールを選択します。
4. ローカルアーカイブ管理を開きます。
5. ローカルアーカイブフォルダーの一覧で、ローカルアーカイブフォルダーを作成をクリックします。
6. 操作を確定し、WPS メールのホームページに戻ります。
7. 以降、アーカイブ済みメッセージはこのローカルフォルダーに保存されます。
8. 後でフォルダーを管理する必要がある場合は、そのフォルダーを右クリックし、削除などのオプションを使用します。

成功条件

• 画面上の結果: ローカルアーカイブフォルダーがアーカイブ管理リストに表示されます。
• 次にできる操作: このフォルダーをアーカイルールの保存先として選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にメールツールを開いていないと、ローカルアーカイブ管理の項目を見落としやすくなります。
• 環境に関する注意: アーカイブするメールデータを保存できる十分な空き容量がある場所を選択してください。

2. 自動アーカイルールを設定する

場所: メール設定 → メールツール → ローカルアーカイブ管理 → 設定

1. WPS メールを開き、メール設定に移動します。
2. 左側のナビゲーションペインで、メールツールを選択し、ローカルアーカイブ管理を開きます。
3. 自動アーカイルールのエリアで、設定をクリックします。
4. 新しいルールを選択します。
5. ルール名を入力します。
6. どのメッセージをローカルにアーカイブするかを定義するため、対象範囲を設定します。
7. アーカイブ処理を実行する頻度を定義するため、実行頻度を設定します。
8. この日時より前の条件を設定します。
9. ローカルフォルダーにアーカイブで、保存先フォルダーを選択します。
10. 必要に応じて、追加後すぐに1回実行を選択します。
11. 追加をクリックして、自動アーカイルールを適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいルールが自動アーカイルールの一覧に表示されます。
• 次にできる操作: ルール条件に基づいて、メッセージを選択したローカルフォルダーにアーカイブできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 保存先のローカルフォルダーが選択されていない場合、ルールどおりにメールはアーカイブされません。
• 環境に関する注意: 初回の確認時は、ルールのテスト中にアプリを通常どおり起動したままにしてください。

3. ローカルにアーカイブしたメールを確認する

場所: メール一覧 → ローカルアーカイブフォルダー

1. 左側のメール一覧で、ローカルアーカイブフォルダーを探します。
2. クリックしてフォルダーを展開します。
3. 一覧でアーカイブ済みメッセージを確認します。
4. メッセージをダブルクリックすると、本文全体と添付ファイルを開けます。

成功条件

• 画面上の結果: アーカイブ済みメッセージがローカルアーカイブフォルダーに表示されます。
• 次にできる操作: 引き続きメッセージを開いて、添付ファイルを確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: アーカイブ済みメッセージが元のフォルダーに残ると思われがちですが、ローカルアーカイブの保存先を直接確認してください。
• 環境に関する注意: ローカルアーカイブデータが移動または削除されている場合、アーカイブ済みメッセージが正常に表示されないことがあります。