macOS版WPS メールのメールフォルダーでは、1つのサイドバーでシステムフォルダーの表示、カスタムフォルダーの作成、フォルダー内容の管理を行えます。このガイドでは3つの主要操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
メールフォルダーは、Mac版WPS Officeのメール整理機能です。左側のサイドバーからシステムフォルダー、カスタムフォルダー、ラベルを確認し、フォルダーごとにメッセージを整理できます。
主な機能:
- メールフォルダーを表示:受信トレイ、未読、スター付き、下書き、送信済み、アーカイブ、削除済み、迷惑メールをすばやく切り替えられます。
- フォルダーを作成:マイフォルダーの下に新しいカスタムフォルダーを追加できます。
- カスタムフォルダーを管理:ラベル設定、すべて既読にする、サブフォルダーの作成、フォルダーの編集、フォルダーの削除、メールのインポート、ドラッグによる並べ替えに対応しています。
この機能は、プロジェクト単位でのメール整理、個人用と仕事用メッセージの分離、長期保存アーカイブの整理に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | メールアカウントへのログイン、メッセージの同期、オンラインコンテンツのインポート時にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 設定済みでログイン済みのメールアカウントが必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、メールページに移動して、左側のサイドバーにフォルダー一覧が表示されることを確認します |
出典:WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 1つのサイドバーでシステムフォルダー、カスタムフォルダー、ラベルにアクセスでき、フォルダーやサブフォルダーの作成、名前変更、削除、メールのインポート、ドラッグ&ドロップによる並べ替えに対応しています。 | Mac版Outlookでは、最上位フォルダーと入れ子フォルダーの作成に対応しており、フォルダーの名前変更、移動、削除も行えます。 | Gmailは従来のフォルダーではなくラベルを使用し、ラベルの作成、階層化、編集、削除、メッセージへの適用に対応しています。 | Notion Mailは、ビュー、グループ、フィルター、ラベルに対応しています。ラベルは作成できますが、現時点では入れ子ラベルやサブフォルダーには対応していません。 | Microsoft Outlook向けAcrobatは、ネイティブなメールボックスフォルダー管理ではなく、メールをPDFに変換したりPDFとして添付したりするOutlook向けのPDFワークフローに重点を置いています。 |
| WPSの強み | 強み:WPSは、システムフォルダー、カスタムフォルダー、ラベルを1つのサイドバーにまとめています。特長:右クリックによるフォルダー操作、メールのインポート、ドラッグによる並べ替えにも対応しており、継続的な受信トレイ整理に便利です。 | WPSとの比較:Mac版Outlookは成熟したフォルダー階層管理を提供しており、公式ガイドでもフォルダーの作成、移動、名前変更、削除が中心に案内されています。 | WPSとの比較:Gmailはラベルを中心に整理されており、複数タグによる分類には適していますが、従来型のフォルダー構造とは異なります。 | WPSとの比較:Notion Mailはビューとラベルを重視しており、公式ヘルプでも現時点では入れ子ラベルやサブフォルダーに対応していないと案内されています。 | WPSとの比較:Adobeの関連ワークフローは、日常的なメールフォルダー整理ではなく、PDF処理とOutlook拡張機能を中心としています。 |
| 公式ソース | — | Mac版Outlookでフォルダーを追加または削除する | Gmailでラベルを作成して管理する | 表示、グループ、フィルター、プロパティ | Microsoft Outlook 向け Acrobat の概要 |
総合評価
WPS メールのメールフォルダーは、1つのサイドバーで従来型のメールフォルダー操作を行いたいユーザーに適した機能です。GmailやNotion Mailと比べると、WPSはフォルダー階層とフォルダーへの直接操作をより重視しています。Adobeの関連するOutlookワークフローと比べると、WPSのほうが日常的なメールボックス整理に近い設計です。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
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| 1 | プロジェクトメールの整理 | プロジェクトマネージャーとチームメンバー | 異なるプロジェクトのメッセージが混在してしまう | プロジェクトごとに個別のカスタムフォルダーを作成する |
| 2 | 受信トレイの日常的な整理 | 個人ユーザー | 受信トレイ内のメールが多すぎて、メッセージを見つけにくい | システムフォルダーとラベルで素早く切り替える |
| 3 | 長期アーカイブ | メールを長期間保存するユーザー | 古いメッセージがメイン表示を圧迫する | メッセージをカスタムフォルダーまたはアーカイブ関連フォルダーに移動する |
| 4 | 未読メールの一括整理 | 大量のメールを受信するユーザー | 1つのフォルダーに未読メッセージが多すぎる | 「すべて既読にする」を使って1回で整理する |
| 5 | ローカルメールのインポート | メッセージを移行するユーザー | ローカルのメールファイルを既存の構成に統合しにくい | 「メールをインポート」を使って、ローカルメールを対象フォルダーに配置する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| メールフォルダーの表示と基本管理 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| WPS の主要な PDF 機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | プランに応じて 20 GB 以上 |
| 一部の高度な PDF 機能と AI 機能 | 制限あり、または利用不可 | より多くの機能にアクセスでき、利用上限も拡大 |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
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| 主にメールフォルダーを使ってメッセージを整理したい | 無料版 | 現在のフォルダー表示、作成、管理のワークフローは、会員登録なしで利用できます |
| より多くのクラウドストレージや、より幅広いオフィス機能も必要 | WPS Premium | より多くのストレージと拡張されたオフィス機能を求めるユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ