WindowsでWPS ローカルアーカイブフォルダーを使用する方法

WPS ローカルアーカイブフォルダーの使い方を、ローカルアーカイブフォルダーの作成、自動アーカイルールの設定、アーカイブ済みメールの確認という3つの操作別に紹介します。目次から項目を選び、アクセス手順と操作手順に沿って進めてください。

操作一覧

操作ガイド

1. ローカルアーカイブフォルダーを作成する

アクセス手順: 設定 → メールツール → ローカルアーカイブ管理

1. WPS メールを開き、右上の設定ボタンをクリックします。
2. 設定を開き、左側のナビゲーションウィンドウでメールツールを選択します。
3. ローカルアーカイブ管理を開きます。
4. ローカルアーカイブフォルダー一覧で、ローカルアーカイブフォルダーを作成をクリックします。
5. フォルダー作成を確定し、メールのホーム画面に戻ります。
6. 新しいフォルダーを、今後のアーカイブ操作の保存先として使用します。
7. 必要に応じて、作成したローカルアーカイブフォルダーを右クリックすると、削除などの管理オプションを開けます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいローカルアーカイブフォルダーがローカルアーカイブフォルダー一覧に表示されます。
• 次にできる操作: このフォルダーは、後でアーカイルールの保存先として選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にメールツールを開いていない場合、ローカルアーカイブ管理が表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: アーカイブフォルダーは、十分なディスク容量があり、バックアップ計画を立てられる場所に保存してください。

2. 自動アーカイルールを設定する

アクセス手順: 設定 → メールツール → ローカルアーカイブ管理 → 設定

1. WPS メールを開き、設定に移動します。
2. メールツールを選択し、次にローカルアーカイブ管理を選択します。
3. 自動アーカイルールのエリアで、設定をクリックし、次に新しいルールをクリックします。
4. ルール名を入力します。
5. どのメッセージをアーカイブするかを決めるため、適用範囲を設定します。
6. アーカイブの実行頻度を決めるため、実行頻度を設定します。
7. 対象メッセージに対して、次の日時より前の時間条件を設定します。
8. ローカルフォルダーにアーカイブで、保存先のアーカイブフォルダーを選択します。
9. ルールをすぐに実行する場合は、追加後すぐに1回実行を選択します。
10. 追加をクリックして、ルールを保存して適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいルールが自動アーカイルール一覧に表示されます。
• 次にできる操作: このルールでは、選択した対象範囲、実行頻度、時間条件に基づいてメッセージをアーカイブできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: まだローカルアーカイブフォルダーを作成していない場合、選択できる保存先フォルダーが表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: ルールの実行前に、ローカルディスクに十分な空き容量があることを確認してください。

3. アーカイブ済みメールを確認する

アクセス手順: メール一覧 → ローカルアーカイブフォルダー

1. 左側のメール一覧で、ローカルアーカイブフォルダーを探します。
2. フォルダーを展開して、アーカイブ済みメッセージを表示します。
3. メッセージをダブルクリックすると、本文全体と添付ファイルをオフラインで確認できます。

成功条件

• 画面上の結果: アーカイブ済みのメッセージがローカルアーカイブフォルダーに表示されます。
• 次にできる操作: メッセージ本文と添付ファイルを開くことができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: アーカイルールがまだ実行されていない場合、フォルダーは空のままのことがあります。
• 環境に関する注意: 別のコンピューターに移行する前に、アーカイブディレクトリをバックアップし、その後WPS メールで正しいパスを再設定してください。