Windows版 WPS ローカルアーカイブフォルダー：概要

WPS ローカルアーカイブフォルダーは、メールをコンピューターに保存するための Windows 向けメールアーカイブ機能です。主なタスクは 3 つあり、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	3	How-to Index の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の Free 行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

ローカルアーカイブフォルダーを使うと、Windows コンピューター上の指定した場所にメールを保存でき、オフラインでの閲覧、長期保管、メールボックスの整理に役立ちます。ローカルアーカイブフォルダーを作成し、古いメールに対する自動アーカイルールを設定したうえで、アーカイブ済みメッセージをメール一覧から直接開けます。

主な機能:

アーカイブ済みメールの保存用にローカルアーカイブフォルダーを作成する。
対象範囲、頻度、期間条件に基づいて自動アーカイルールを設定する。
ローカルアーカイブ領域から、アーカイブ済みメールと添付ファイルを表示する。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	ローカルストレージへの読み取りおよび書き込み権限がある Windows コンピューター
アプリのバージョン	最新バージョンの WPS Office と WPS メールの使用を推奨します
ネットワーク	アーカイルールの作成や変更時はオンライン接続を推奨します。すでにローカルにアーカイブされたメールの閲覧には常時接続は不要です
その他	ローカルストレージに十分な空き容量があることを確認し、アーカイブフォルダーは定期的にバックアップしてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS メールを開き、設定に移動して、メールツールとローカルアーカイブ管理が利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	メール設定でローカルアーカイブフォルダーを作成し、自動アーカイルールを設定して、ローカルアーカイブフォルダーからアーカイブ済みのメッセージと添付ファイルを表示できます。	Outlook では、受信トレイからメッセージを移動するための Archive フォルダーが用意されており、アーカイブ済みアイテムは検索ボックスまたは Archive フォルダーを開いて見つけることができます。	Gmail では、メッセージをアーカイブすると受信トレイからは移動しますが、すべてのメールには残ります。アーカイブ済みのメッセージは `in:archive` で検索できます。	Notion はデスクトップアプリとモバイルアプリでオフラインページに対応しており、手動でダウンロードしたページや、有料プランで利用できる一部の自動オフラインダウンロードも含まれます。ただし、これはメールボックスのアーカイブではなく、ページへのアクセス機能です。	Outlook 用 Acrobat では、メールメッセージと添付ファイルを PDF に変換でき、Windows で PDF への手動または自動アーカイブにも対応しています。ただし、これはメールボックスのアーカイブフォルダーではなく、ドキュメントのアーカイブです。
WPS の利点	利点: WPS では、ローカルアーカイブフォルダーの作成、自動アーカイルール、アーカイブ済みメールへのアクセスを 1 つのメールワークフローでまとめて管理できます。特長: アーカイブ済みメールは左側のメール一覧から引き続き確認できます。	WPS と比較すると、Outlook はアーカイブへのアクセスと検索に対応していますが、Microsoft の公式ページでは、1 つの設定パネル内で管理する独立したローカルアーカイブフォルダーの運用ではなく、組み込みの Archive フォルダーが中心です。	WPS と比較すると、Gmail はアーカイブと検索に対応していますが、主眼は受信トレイの整理にあり、自動ローカルアーカイルールを設定できる専用のローカルアーカイブフォルダーは提供していません。	WPS と比較すると、Notion はオフラインでのページ閲覧に対応していますが、メール専用のローカルアーカイブフォルダー機能はありません。	WPS と比較すると、Acrobat はメール内容を PDF ファイルとして保存する用途に適していますが、アプリ内のローカルアーカイブフォルダー一覧やメールボックス向けのアーカイルールは提供していません。
公式ソース	—	Outlook for Windows でアーカイブする	Gmail メッセージをアーカイブする	ページをオフラインで使用する	Outlookでメールメッセージと添付ファイルをPDFに変換する

総合結論
Windows で、アーカイブ保存先の設定、自動アーカイブ、アーカイブ済みメールへのアクセスを 1 か所で行えるメール運用を求めるなら、WPS ローカルアーカイブフォルダーは適した選択肢です。Microsoft と Google はどちらもメッセージのアーカイブに対応していますが、公式の運用方法はそれぞれ異なるアーカイブモデルを前提としています。Notion と Adobe は、オフラインページや PDF ベースのメール保存には対応していますが、同種のメールボックス向けローカルアーカイブフォルダーの運用には対応していません。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	ローカルアーカイブフォルダーでできること
1	メールボックスの整理	メールの利用頻度が高いユーザー	古いメッセージが多すぎると、受信トレイの効率が低下する	古いメールをローカルアーカイブフォルダーに移動する
2	スケジュールに沿ったメールのアーカイブ	管理部門、営業、プロジェクト担当者	過去のメールを定期的に整理する必要がある	日時と頻度を設定した自動アーカイルールを使用する
3	オフラインで古いメールを読む	出張が多いユーザーや、インターネット接続が不安定なユーザー	古いメッセージは常にオンラインで利用できるとは限らない	ローカルアーカイブフォルダーからアーカイブ済みメールと添付ファイルを開く
4	サーバーの保存容量負荷を軽減する	チームメールボックスの利用者	サーバー上のメールボックス容量には制限がある	古いメッセージはアクティブなメールボックスではなく、ローカルに保存する
5	デバイス変更前のメールのバックアップ	PCの買い替えや再編成を行うユーザー	過去のメールが分散してしまう可能性がある	アーカイブ済みメールを1つのローカルフォルダーにまとめ、事前にバックアップしておく

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
ローカルアーカイブフォルダー	✅ 利用可能	✅ 利用可能
自動アーカイルール	✅ 利用可能	✅ 利用可能
アーカイブ済みメールの表示	✅ 利用可能	✅ 利用可能
高度なPDF編集、OCR、テンプレート、さらに幅広いアドオン機能	機能ページに応じて、基本機能または一部制限付きで利用可能	より幅広い高度な機能と、より多い利用枠

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
主にローカルでアーカイブ済みメールを整理・閲覧したい	無料版	ローカルアーカイブフォルダー、自動アーカイルール、アーカイブ済みメールの表示をそのまま利用できる
PDF、テンプレート、AI関連のオフィス機能も幅広く必要	WPS Premium	メールのアーカイブが業務全体の一部にすぎない場合に適した実用的なプラン