WPS その他のメールでは、Windows 上で1つのメールクライアントにサードパーティ製メールアカウントを追加して管理できます。このガイドでは、4つの主要タスクを紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
その他のメールは、WPS メールの複数アカウント接続機能です。現在のメールワークスペースにサードパーティ製メールアカウントを追加し、メッセージを1か所で表示・管理できるように設計されています。
主な機能は次のとおりです。
- メール設定からサードパーティ製メールアカウントを追加する。
- メールサービスから提供されたプロトコル、受信サーバー、送信サーバーの情報を入力する。
- 1つのクライアントで複数のメールボックスを管理する。
- 管理者が許可したメールドメインのみ追加する。
この機能は、複数の業務用アカウントを扱いたい場合、アプリの切り替えを減らしたい場合、社内外のメールボックスを1つのワークスペースにまとめたい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS メールを正常に実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | 利用可能な最新の WPS Office または WPS メールのバージョンを使用することを推奨します |
| ネットワーク | サードパーティ製アカウントの追加および同期時には、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | 有効なサードパーティ製メールアカウント、パスワードまたはアプリパスワード、および関連するサーバー情報が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS メールを開き、メール設定に移動して、左側のナビゲーションに「その他のメール」項目が表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS メールでは、メールアカウント、パスワードまたはアプリパスワード、プロトコルの種類、受信サーバー、送信サーバーを入力してサードパーティ製メールアカウントを追加し、1つのクライアントで複数のメールボックスを管理できます。 | Windows 版 Outlook では、Outlook.com、Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud、Exchange に加え、IMAP および POP アカウントの手動追加にも対応しています。 | Web 版 Gmail では、別の Gmail アカウントや一部の Gmail 以外のアカウントを追加し、POP を通じてメールをインポートできます。パソコンでは最大 5 つのメールアドレスを追加できます。 | Notion Mail では別の Gmail アカウントを追加できますが、現在対応しているのは Gmail または Google Workspace アカウントのみで、各メールアドレスごとに個別の Notion Mail アカウントが必要です。 | Acrobat WebMail は、ユーザー名、パスワード、IMAP、SMTP の情報を入力することで、Gmail、Yahoo、および SMTP と IMAP に対応したその他のアカウントをメールワークフローに追加できます。 |
| WPS の利点 | 利点:WPS では、サードパーティ製メールボックスの設定時に、プロトコル、受信サーバー、送信サーバーの情報を直接入力できます。特長:1つのクライアントで日常的に複数のメールボックスの送受信を行うことに重点を置いています。 | WPS と比較すると、Outlook はより幅広い種類のアカウントに対応していますが、一部のサードパーティ製アカウントでは、設定前にプロバイダー側での設定変更やアプリパスワードの準備が必要です。 | WPS と比較すると、Web 版 Gmail は他のアカウントの取り込みに POP を利用しており、パソコンでの Outlook アカウント設定には明示された上限があります。 | WPS と比較すると、Notion Mail は現在 Gmail エコシステムに重点を置いているため、サードパーティ製メールボックスとの互換性は限定的です。 | WPS と比較すると、Adobe ではこの機能は主に PDF のメールワークフロー向けに案内されています。一方、WPS は 1 つのクライアントで日常的なメールボックス管理をより直接的に行えるよう設計されています。 |
| 公式ソース | — | Windows 版 Outlook にメールアカウントを追加する | パソコンに別のメールアカウントを追加する | Notion Mail を使い始める | Web メール |
総合評価
WPS その他のメールは、複数のメールボックスを1か所に接続して管理したいユーザーに適しており、サーバー情報を直接指定して設定できます。この用途では、Gmail や Notion Mail と比べて、サードパーティ製アカウントの設定手順がより直接的です。また、Adobe の案内する Web メールのワークフローと比べると、WPS は日常的なメールボックス管理により重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | WPS の活用方法 |
|---|
| 1 | 複数の業務用メールボックスをまとめて管理する | 管理部門、営業、サポートチーム | アカウントの切り替えに時間がかかる | その他のメール に複数のアカウントを追加し、メールを 1 か所で確認できます |
| 2 | 既存の社用メールサービスを接続する | 標準以外のメールサービスを利用している従業員 | メールボックスがプリセット一覧にない | プロトコルの種類とサーバーアドレスを手動で入力する |
| 3 | 取引先と社内のメールボックスをまとめて管理する | プロジェクト担当者やコラボレーション業務の担当者 | 社外メールと社内メールが分散している | 1 つのクライアントでメッセージの受信、送信、フォローアップを行えます |
| 4 | アプリパスワードでログインする | 追加のアカウントセキュリティを有効にしているユーザー | 通常のパスワードではクライアントからアクセスできない場合がある | メールサービスから提供されたアプリパスワードを使用する |
| 5 | 接続できるドメインを制限する | 管理者および管理対象チーム | 制御されていないメールボックス接続は管理が難しい | 管理者が承認したメールドメインのみ追加できます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| その他のメール アカウントを追加する | ✅ | ✅ |
| サードパーティ製サーバーの詳細を入力する | ✅ | ✅ |
| 複数メールボックスの一元管理 | ✅ | ✅ |
| 追加の高度なオフィス機能、PDF 機能、AI 機能 | 無料版で利用可能 | さらに高度な機能を利用できます |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| サードパーティのメールボックスを追加して管理するだけでよい | 無料版 | この機能に会員登録は必要とされていません |
| メール以外にも、より高度なオフィス機能が必要 | WPS Premium | 同じ製品ファミリー内で、追加のオフィス機能、PDF 機能、AI 機能も利用したい場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page