macOS版 WPS メールルール：概要

macOS版 WPS メールルールを使うと、受信メッセージを自動で整理できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要タスク	3	操作ガイド索引の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	索引内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	索引にあるすべてのタスクをそのまま利用可能
推奨バージョン	最新の WPS Office for Mac を使用	メール設定の項目を完全に利用できるようにするためです

この機能について

概要

メールルールを使うと、条件に基づいて受信メッセージを自動処理できます。差出人、件名、キーワード、メールサイズなどの条件を使って、メッセージをフォルダーに移動したり、既読にしたり、スターを付けたり、削除したりできます。

主な機能は次のとおりです。

新着メッセージ用のメールルールを作成する。
ルールの順序を変更して優先順位を調整する。
継続的な管理のために、ルールの編集、削除、1回限りの実行を行う。

この機能は、プロジェクトメールの整理、通知メールの整理、重要な差出人の強調表示、手動での繰り返し振り分けの削減に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Office for Mac を正常に実行できる macOS デバイス
アプリのバージョン	最新の WPS Office for Mac を推奨
ネットワーク	WPS メールへのアクセスとルール設定の同期には、インターネット接続が必要です
アカウント	利用可能な WPS メールアカウントでログインしてください
その他	移動アクションを設定する前に、移動先のメールフォルダーをあらかじめ作成しておくと便利です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール	Mac 用インストーラーをダウンロードし、セットアップを完了してからアカウントにログインします
インストール後の確認	WPS メールを開き、設定に移動して、メールルールタブが利用可能であることを確認します

出典：WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	差出人、件名、キーワード、メールサイズなどの条件に基づくメールルールに対応しています。実行できるアクションには、移動、既読、スター付与、削除があり、過去メールにもルールを適用できます。	Outlook では、メッセージを自動で移動、削除、またはその他の方法で処理するためのルールを、作成、編集、削除、並べ替え、実行、無効化できます。	Gmail では、メッセージへのラベル付け、アーカイブ、削除、スター付与、転送を行うフィルタに対応しており、フィルタの編集、削除、インポート、エクスポートも可能です。	Notion Mail は主に、ビュー、グループ、フィルタ、ラベルを使ってメッセージを整理し、差出人、件名、日付などの属性で絞り込めます。	Adobe Acrobat Sign のヘルプコンテンツは、受信トレイルールの管理ではなく、主に通知メールの配信やトラブルシューティングに重点を置いています。
WPS のメリット	特長：WPS では、ルールの作成、並べ替え、1回限りの実行を1つの設定画面で行えます。さらに、過去メールへのルール適用や、一致後に下位ルールの実行を停止することにも対応しています。	WPS と比べると、Outlook はルールの制御範囲がより広い一方で、新しい Outlook では一部のサードパーティ製アカウントでサポート内容が異なる場合があります。	WPS と比べると、Gmail ではフィルタのインポートとエクスポートに対応していますが、WPS はルールの優先順序や過去メールの処理をより重視しています。	WPS と比べると、Notion Mail は従来の受信トレイルール一覧よりも、ビューやラベルを中心とした設計になっています。	WPS と比べると、Adobe の公式ヘルプは通知メールの配信に関する問題に重点を置いており、同等の受信トレイルールに関する項目は用意されていません。
公式ソース	—	Outlook でルールを使ってメールメッセージを管理する	ルールを作成してメールを振り分ける	ビュー、グループ、フィルタ、プロパティ	ユーザーに通知メールが届かない

総合評価
macOS版 WPS メールルールは、WPS メール内でシンプルに受信トレイルールを運用したいユーザーに適しています。特に、自動振り分け、ルール順序の管理、過去メールの整理に便利です。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	メールルールの活用方法
1	プロジェクトメールの整理	プロジェクトマネージャーと共同作業者	大量のプロジェクト関連メールを手作業で仕分けるのに時間がかかる	差出人や件名のキーワードでルールを作成し、メッセージをプロジェクトフォルダへ自動で移動します
2	通知メールの整理	多数のアラートを処理するオフィスユーザー	システム通知や購読メールによって、重要なメールが見つけにくくなる	差出人やキーワードの条件を使って、メッセージを既読にしたりフォルダへ移動したりできます
3	重要な差出人の強調表示	営業チームとサポートチーム	重要なメッセージが日常的なメールに埋もれてしまうことがある	差出人またはドメインでルールを作成し、自動でスターを付けます
4	過去メールの整理	メールを大量に扱うユーザー	古いメールが蓄積しており、一度に整理するのが難しい	ルールの作成時または編集時に、そのルールを過去メールにも適用できます
5	複数ルールの順序管理	細かな振り分けが必要なユーザー	複数の一致するルールによって、結果にばらつきが生じることがある	ルールをドラッグして順序を調整し、必要に応じて一致後は下位ルールの実行を停止できます

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

項目	無料版	WPS Premium
メールルールの基本利用	利用可能	利用可能
WPS Office の基本的な PDF 機能	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB 以上のプラン
高度な PDF 機能とその他の上位ツール	制限あり	より多く利用可能
AI 関連ツール	一部制限あり	より多くの機能と利用枠を利用可能

出典：WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
主にメールルールで日常のメールを整理したい	無料版	このガイドで紹介しているメールルールの操作はそのまま利用でき、日常的な受信トレイ整理に適しています
より多くのクラウドストレージ、高度な PDF ツール、または追加の AI 機能も必要	WPS Premium	メール整理以外のニーズもある場合に、より適した選択肢です
複数ユーザー向けに、個別ストレージ付きの共有サブスクリプションを利用したい	共有プラン	個別のアカウントとストレージを使うチームや家族に便利です