macOSでWPS メールのメールルールを使う方法

macOSのWPS メールでは、3つのタスクでメールルールを利用できます。ルールの作成、ルールの優先順位の管理、ルールの編集・削除・1回のみ実行に対応しており、3つのタスクはすべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. メールルールを作成する

場所: メール設定 → メールルール → New Rule

1. WPS メールを開き、右上のSettingsをクリックします。
2. メール設定で、メールルールタブに切り替えます。
3. New Ruleをクリックします。
4. 差出人、件名、キーワード、メールサイズなどの条件を選択し、必要な値を入力します。
5. 必要に応じて、ルールの一致条件をall conditionsまたはany conditionに設定します。
6. フォルダへ移動、既読にする、スターを付ける、削除するなどのアクションを選択します。
7. 必要に応じて、一致する過去のメールにもルールを適用するオプションと、このルールの実行後に下位のルールを無視するオプションを選択します。
8. Saveをクリックして、ルールを有効にします。

確認ポイント

• ルールがメールルール一覧に表示されます。
• そのままルールの編集、並べ替え、または1回のみ実行を続けて行えます。
• 条件に一致しないメッセージは、このルールでは処理されません。

注意事項

• 条件の範囲が広すぎると、多数のメールが移動または削除される可能性があります。
• 過去のメールにルールを適用する場合は、処理が完了するまでメールボックスの同期を維持してください。

2. ルールの優先順位を管理する

場所: メールルール一覧 → ドラッグして並べ替え

1. Settingsを開き、メールルールの一覧に移動します。
2. 順序を変更したいルールを見つけます。
3. 一覧内でルールを上下にドラッグします。
4. 重要度の高いルールほど上位に配置してください。
5. 必要に応じて、一致後に下位のルールを無視するオプションを有効にすると、重複処理を減らせます。

確認ポイント

• ルール一覧に更新後の順序が表示されます。
• 新しいメールは、新しい順序に従って照合されます。
• 変更していないルールの条件とアクションはそのまま維持されます。

注意事項

• 範囲の広いルールを上位に置きすぎると、その下にあるより具体的なルールに影響する場合があります。
• 並べ替え後は、新着メールでテストするか、ルールを1回のみ実行して結果を確認してください。

3. ルールを編集・削除・1回のみ実行する

場所: メールルール一覧 → その他のオプション (...)

1. メールルール一覧で、対象のルールを見つけます。
2. そのルールの横にあるMoreをクリックします。
3. Editを選択して、条件またはアクションを変更します。
4. 不要になったルールを削除するには、Deleteを選択します。
5. ルールを手動で実行するには、Run Onceを選択します。
6. 変更を保存し、一覧に戻って更新結果を確認します。

確認ポイント

• 編集したルールには更新内容が表示され、削除したルールは一覧から削除されます。
• 引き続き別のルールを作成したり、後で現在のルールをもう一度1回のみ実行したりできます。
• 手動実行の対象は、ルールに一致するメールのみです。

注意事項

• ルールを削除する前に、通常の振り分けフローを妨げないよう、適用範囲を確認してください。
• ルールを1回のみ実行する前に、対象フォルダと条件が正しいことを確認してください。