WPS メールのメールの取り消しは、macOS版 WPS メールで送信済みメールを取り消すための機能です。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | この機能にバージョン制限があるという記載はありません |
この機能について
概要
メールの取り消しは、WPS Office for Mac のメール処理機能です。必要な条件を満たしている場合に送信済みメールを取り消し、その結果をシステムメールで受け取れます。
主な機能:
- 送信後の修正をすばやく行えるよう、送信済みフォルダから直接取り消しを開始できます。
- メール内容を確認した後、メッセージ詳細画面から取り消しを開始できます。
- 続行前に確認ダイアログで取り消し条件を確認できます。
主な利用シーンとしては、社内の誤った宛先への送信、本文や添付ファイルの修正、社内連絡での送信ミスへの迅速な対応などがあります。誤送信後のフォロー作業を減らし、送信者が取り消し条件を満たしているかどうかを明確に確認できるようにします。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を実行でき、WPS メールにアクセスできる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Mac の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 取り消しリクエストの処理と結果通知の受信にはインターネット接続が必要です |
| その他 | WPS メールアカウントへのアクセスが必要であり、対象のメールは WPS メールから送信されている必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Mac を開き、メールに入り、送信済みフォルダとメッセージ詳細メニューにアクセスできることを確認します |
出典: WPS Download Center
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS メールから送信済みメールの取り消しに対応しています。メッセージ一覧またはメッセージ詳細画面から開始でき、条件を確認したうえで、結果をシステムメールで受け取れます。 | Outlook for Mac は Recall Message に対応していますが、送信者と受信者の双方が同一組織内の Microsoft 365 の職場または学校アカウントを使用している必要があり、対応バージョンでのみ利用できます。 | Gmail では、送信後の短時間に限り Undo Send を利用できます。5秒、10秒、20秒、30秒以内であれば送信を取り消せますが、これは配信済みメールの取り消しとは異なります。 | Notion Mail のヘルプページでは、作成、添付ファイル、予約送信、下書き管理について説明されていますが、送信済みメールの取り消し機能についての記載はありません。 | Adobe Marketo Engage では、Marketo サーバーから送信されたメールは取り消せないと案内されています。予約送信前であればキャンセルでき、まだ実行されていない一部の処理は停止できます。 |
| WPS のメリット | メリット: 送信済み一覧とメッセージ詳細画面の2つの入口から取り消しを開始できます。特長: 確認ダイアログに取り消し条件が表示され、結果はシステムメールで返されます。 | WPS と比較すると、取り消し可能な範囲は同一組織内の Microsoft 365 アカウントと対応する Outlook バージョンに依存します。 | WPS と比較すると、公式の操作フローは短時間の送信キャンセルであり、送信済みメールを条件付きで取り消す仕組みではありません。 | WPS と比較すると、公式ヘルプには送信済みメールの取り消し機能に関する説明はありません。 | WPS と比較すると、公式ガイダンスでは、Marketo サーバーから配信された後のメールは取り消せないとされています。 |
| 公式ソース | — | Outlook for Mac でメールを取り消す | Gmail のメールを送信取り消しする | メールを作成する | メールは取り消せますか? |
総合結論
業務で主に WPS メールを社内連絡に使用している場合、メールの取り消しは、送信済みメールをより直接的に修正できるうえ、条件確認も明確に行えます。Gmail の短時間の送信取り消しや、Adobe の取り消し非対応モデルと比べると、送信後のミスへの対処により適しています。Outlook for Mac と比べると、WPS の操作フローは取り消しダイアログとその内蔵条件リマインダーを中心に設計されています。
利用シーン
| いいえ。 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | メールの取り消しでできること |
|---|
| 1 | 社内の宛先を誤った場合 | 従業員 | メールを誤った相手またはグループに送信してしまった | 送信済みから直接取り消しを開始 |
| 2 | 送信後の確認 | 管理職とアシスタント | 取り消すかどうか判断する前に、メール内容を確認したい | メール詳細画面から取り消しを開始 |
| 3 | 取り消し前の条件確認 | すべての送信者 | メールが取り消し条件を満たしているか確信が持てない | ダイアログで、24時間以内・社内ドメイン・送信方法の条件を確認 |
| 4 | 取り消し結果の確認 | 従業員 | 取り消しが成功したかどうかを確認したい | システムメールで取り消し結果を確認 |
| 5 | 社内連絡の修正 | チームメンバー | 送信済みのメールを、そのまま広まる前に修正する必要がある | 条件を満たしていればメールを取り消し、修正版を再送信 |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| メールの取り消しの基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| Writer、Spreadsheet、Presentation の主要アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度な機能と拡張サービス | 機能により制限あり | より高度な機能と拡張サービス |
| クラウドストレージと一部の付加価値特典 | 基本容量 | より多い容量または追加特典 |
出典: WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| メールの取り消しと日常的なメール処理だけが必要 | 無料版 | このワークフローでは、機能説明に会員登録が必要とは記載されていません |
| より高度なオフィス機能や追加サービスも必要 | WPS Premium | より高度な機能、より多くのクラウドストレージ、または追加サービスが必要なユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page