Windows版 WPS 自動返信：概要

WPS 自動返信は WPS メールの自動メール返信機能です。このガイドでは、主要な 3 つの操作を紹介しており、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

概要一覧

項目	値	注記
主要な操作	3	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

自動返信は、Windows版 WPS メールで利用できる自動応答機能です。休暇中、出張中、または一時的にすぐ返信できない場合に、受信メールへあらかじめ設定した返信を自動で送信できます。

主な操作は次のとおりです。

自動返信を有効にする：メール設定で自動返信スイッチをオンにします。
返信内容と対象範囲を設定する：返信メッセージを入力し、送信先を選択します。
有効期間を設定する：開始日と終了日を追加し、指定した期間中に自動返信が送信されるようにします。

この機能は、不在通知、出張中のお知らせ、一時的に対応できない場合の案内、引き継ぎ先の連絡案内などに役立ちます。

システム要件

項目	要件
対応 OS	WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス
アプリのバージョン	WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	メールへのログイン、設定の保存、自動返信の送信にはネットワーク接続が必要です
その他	有効な WPS メールアカウントが必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office 無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Office を開き、メール設定に移動して、自動返信の項目が利用可能であることを確認します

出典：WPS ダウンロードページ

他の選択肢との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS メールの自動返信では、自動返信のオン／オフ、返信内容の入力、返信対象の選択、開始日と終了日の設定が行えます。	Outlook の自動返信では、スケジュールされた期間の設定に対応しており、組織内と組織外で別々のメッセージを設定できます。	Gmail の Vacation responder では、期間、件名、本文、連絡先のみに返信するオプションを設定できます。	Notion Mail は Gmail の受信トレイを管理できますが、公式ヘルプページでは、署名と自動返信の変更は Gmail 側で行う必要があると案内されています。	Adobe Acrobat Sign は、一般的なメールボックスの自動返信ではなく、署名ワークフローにおけるメール通知や署名済みドキュメントの配信に重点を置いています。
WPS のメリット	メリット：設定は 1 つのメール設定画面に集約されているため、スイッチ、内容、対象範囲、期間の設定を 1 か所で完了できます。	WPS と比較すると：Outlook では組織内向けと組織外向けに別々のメッセージを設定できますが、利用可否は Outlook のメール環境やアカウントの種類によって異なります。	WPS と比較すると：Gmail では件名や連絡先のみに返信する設定が追加されており、この機能は Vacation responder として提供されています。	WPS と比較すると：自動返信は Notion Mail 内で直接設定するのではなく、Gmail に切り替えて設定する必要があります。	WPS と比較すると：Adobe の関連機能は日常的な不在時のメール自動返信ではなく、署名通知を中心としたものです。
公式情報	—	Outlook の自動返信	Gmail の Vacation responder	Notion Mail の使い方を始める	Acrobat Sign のメール添付ファイル通知

総合評価
WPS 自動返信は、WPS メールで不在時の自動返信を直接設定したいユーザーにとって実用的な選択肢です。Outlook や Gmail と比べると、WPS は自動返信の基本設定に集中したシンプルな操作フローを提供します。一方、Notion や Adobe では、この用途においてメール機能や通知機能に関連する周辺機能を利用する形になります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	自動返信でできること
1	休暇のお知らせ	一般的なオフィスユーザー	受信したすべてのメールに手動で返信できない	自動返信をオンにして、休暇中のメッセージを追加する
2	出張中のお知らせ	営業、プロジェクト、サポート担当者	返信の遅れがコミュニケーション上の期待に影響する可能性がある	返信内容と送信対象を設定する
3	休業日のお知らせ	共有メールボックスまたはチームメールボックスの利用者	休業期間中に同じ案内を繰り返し送るのは時間がかかる	自動返信の開始日と終了日を設定する
4	一時的に対応不可	管理部門および運用担当者	短時間メールを確認できない	自動返信のスイッチをすばやくオンにする
5	代替連絡先の案内	引き継ぎ対応が必要なユーザー	送信者が代わりの連絡先を把握できない	返信メッセージに代替連絡先を追加する

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料版	WPS Premium
WPS メールの自動返信の基本設定	✅	✅
WPS Office の主要アプリ	✅	✅
一部の高度なツールと拡張特典	機能によって異なる場合があります	より高度なツールと拡張特典が含まれます
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて 20 GB 以上

出典：WPS Office 料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
メールの自動返信だけを設定したい	無料版	機能情報では、自動返信に会員制限はありません
より高度なオフィス機能も必要	WPS Premium	PDF ツール、テンプレート、クラウドストレージ、その他の拡張機能も必要な場合に適しています