WPS 自動返信に関するよくある質問は、通常、形式の対応、有効化の条件、返信範囲に集中しています。このFAQでは、よくある3つの質問を取り上げています。
FAQ
自動返信はHTML形式に対応していますか?
- WPS メールを開き、設定に移動します。
- 自動返信タブに切り替えます。
- 返信エディターに必要な内容を入力します。
- 現在の環境でリッチテキストまたはHTMLコンテンツがサポートされている場合は、その環境でメッセージを整形します。
自動返信が機能しない場合はどうすればよいですか?
- 自動返信を有効にするスイッチがオンになっているか確認します。
- 開始日と終了日が正しいか、また現在時刻が有効期間内かを確認します。
- 返信範囲に現在の差出人が含まれているか確認します。
- 保存後、設定ページをもう一度開いて現在の状態を確認します。
自動返信はすべてのメールに返信を送信しますか?
- 自動返信の設定ページを開きます。
- 現在の返信範囲を確認します。
- 必要に応じて、別の受信者範囲を選択します。
- 変更を保存するには、確認をクリックします。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 自動返信 | 設定した条件を満たしたときに、受信メッセージに対してあらかじめ設定した返信を自動送信する機能です。 |
| 返信範囲 | 選択した連絡先やより広い差出人グループなど、自動返信を受け取れる差出人の範囲です。 |
| 有効時間 | 設定に基づいてシステムが自動返信を送信する開始時刻と終了時刻の期間です。 |