WindowsでWPS 自動返信を使う方法

WPS 自動返信には3件の操作ガイドがあり、3件すべてを会員登録なしで利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 自動返信を有効にする

開始場所: メール設定 → 自動返信

1. WPS メールを開きます。
2. 右上の設定をクリックします。
3. 自動返信タブに切り替えます。
4. 自動返信を有効にするスイッチをオンにします。

完了の目安

• 画面上の結果: 自動返信のスイッチがオンになります。
• 次にできること: 返信内容やその他の設定を続けて入力できます。

利用時のヒント

• 自動返信を設定するメールボックスにログインしていることを確認してください。
• ネットワークが不安定な場合、設定ページの読み込みに時間がかかることがあります。

2. 返信内容と適用範囲を設定する

開始場所: メール設定 → 自動返信

1. 自動返信の内容ボックスに返信メッセージを入力します。
2. 必要に応じて返信の適用範囲を選択します。
3. メッセージに現在の状況、復帰予定時刻、または代替の連絡先が含まれているか確認してください。

完了の目安

• 画面上の結果: 返信内容が編集エリアに表示されます。
• 次にできること: 有効期間を設定して保存できます。

利用時のヒント

• 送信者が状況をすぐに把握できるよう、返信メッセージは明確で簡潔にしてください。
• 現在の環境でリッチテキストまたはHTMLコンテンツに対応している場合は、それに応じてメッセージを書式設定できます。

3. 有効期間を設定して保存する

開始場所: メール設定 → 自動返信

1. 有効期間を限定したい場合は、時間設定オプションを選択します。
2. 自動返信の開始日と終了日を入力します。
3. 確認をクリックして設定を保存します。
4. 設定ページに戻り、自動返信の状態が更新されているか確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: 設定が保存され、自動返信は有効のままになります。
• 次にできること: 有効期間中は受信メールに自動返信できます。

利用時のヒント

• 期間を設定しない場合は、不要になった時点で自動返信を手動でオフにすることを忘れないでください。
• 意図しない有効期間を避けるため、保存前に日付範囲をもう一度確認してください。