macOS版WPS 差し込み印刷 FAQ

この差し込み印刷FAQでは、データソースの設定、フィールドの挿入、プレビュー確認、出力方法を中心に、よくある5つの質問と回答を紹介しています。

FAQ

WPS 差し込み印刷でデータソース内のフィールドを正しく読み取れないのはなぜですか？

1. データソースファイルが正常に開けるExcelブックかどうかを確認してください。
2. 先頭行にフィールド名が含まれ、以降の行に実際のデータが入力されていることを確認してください。
3. Open Data Sourceからファイルを再度開き、もう一度差し込みフィールドを挿入してください。

最終的な氏名や住所ではなく、フィールドのプレースホルダーが表示されるのはなぜですか？

1. 手入力のテキストではなく、差し込みフィールドを挿入していることを確認してください。
2. View Merged Dataをクリックして、異なるレコードをプレビューします。
3. プレビューが空白のままの場合は、ソースファイル内の対応するフィールドにデータが入っているか確認してください。

macOS版WPS 差し込み印刷で複数の個別ファイルを作成するにはどうすればよいですか？

1. Mail Mergeタブを開きます。
2. Merge to Different New Documentsをクリックします。
3. 保存先、ファイル形式、レコード範囲を設定してから、操作を確定してください。

差し込みを完了する前に各レコードを確認するにはどうすればよいですか？

1. View Merged Dataをクリックします。
2. Previous RecordまたはNext Recordを使用して、レコードを1件ずつ確認します。
3. 最終的な差し込みを実行する前に、レイアウト、フィールドの内容、改ページを確認してください。

差し込み印刷では直接印刷したり、メールメッセージを送信したりできますか？

1. はい。作業内容に応じて、Merge to PrinterまたはMerge and Sendを選択できます。
2. 印刷前にプリンターの状態を確認してください。送信前に宛先と件名の設定を確認してください。
3. その後、必要に応じてテンプレートまたは出力ファイルを保存してください。

用語集