macOS版WPS 差し込み印刷：概要

WPS 差し込み印刷は、macOS版WPS Writerの一括ドキュメント差し込み機能です。このガイドでは8つの主要タスクを紹介しており、そのうち8つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要タスク	8	操作方法インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	8	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

差し込み印刷は、macOS版WPS Writerのドキュメント自動化機能です。Excelデータソースのフィールドをドキュメントテンプレートに挿入することで、同じレイアウトのまま、受信者ごとに異なる情報を含む複数の差し込みドキュメントを生成できます。

主な機能:

［参考資料］タブから差し込み印刷ワークスペースを開く。
受信者情報またはレコード情報を含むExcelデータソースを接続する。
名前や住所などの差し込みフィールドをテンプレートに挿入する。
出力前に、レコードごとに差し込み結果をプレビューする。
新しいドキュメントに差し込み、まとめて出力する。
差し込みを実行し、パーソナライズされた内容をメールで送信する。
別々のファイルとして出力するため、異なる新規ドキュメントに差し込む。
プリンターに差し込み、直接印刷する。

この機能は、招待状、封筒、給与明細、成績証明書、通知書など、1つのテンプレートに可変データを差し込んで使うドキュメント業務に適しています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨
ネットワーク	ローカルでの差し込み作業に必須のネットワーク接続はありません。メール送信やアカウント関連サービスにはインターネット接続が必要です
その他	読み取り可能なデータソースファイル（通常はExcelブック）を準備してください。印刷には利用可能なプリンターが必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール後の確認	WPS Writerを開き、［参考資料］タブに移動して、差し込み印刷関連のコマンドが利用可能であることを確認します

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS Writerには、データソースを開く、差し込みフィールドを挿入する、レコードをプレビューする、新しいドキュメント、メール、個別ドキュメント、またはプリンターに差し込むための差し込み印刷コマンドが用意されています。	Wordの差し込み印刷では、パーソナライズされたドキュメントを一括作成でき、レター、メール、ラベル、封筒向けに、リスト、スプレッドシート、データベースなどのデータソースを利用できます。	Google Docsの製品ページでは、オンライン共同編集、テンプレート、スマートチップ、電子署名ワークフローが紹介されていますが、この公式ページではDocsに標準搭載された差し込み印刷ワークフローについては説明されていません。	Notion Mailは、テンプレートベースのドキュメント差し込み印刷ではなく、受信トレイ管理、メール作成、会議スケジュールに重点を置いています。	Adobe Acrobat SignのSend in Bulkは、親契約を作成し、受信者レコードごとに子契約を生成する機能で、CSVベースの受信者インポートとカスタムフィールドの差し込みに対応しています。
WPSの強み	強み: WPSでは、データソース接続、フィールド挿入、プレビュー、ドキュメント生成、メール送信、個別ファイル出力、印刷を、1つのWriterワークフロー内で完結できます。特長: 受信トレイ管理や署名管理ではなく、ドキュメントテンプレートの編集を中心に設計されています。	WPSとの比較: Wordも成熟した差し込み印刷シナリオに対応しており、公式ガイドではレター、ラベル、封筒、メールメッセージが重視されています。	WPSとの比較: 引用先のページにおけるGoogle Docsは、組み込みの差し込み印刷機能ではなく、共同ドキュメント作成やワークフロー機能を中心に位置付けられています。	WPSとの比較：Notion Mailは、ドキュメントテンプレートの差し込み出力ではなく、Gmailをベースとしたメール業務向けに設計されています。	WPSとの比較：Adobeは契約書の配布と署名のワークフローにより重点を置いており、WPSはWriterでの文書レイアウトと差し込み出力を中心としています。
公式ソース	—	Wordでの差し込み印刷	Google Docs の製品ページ	Notion Mailを使い始める	一括送信の概要

総合評価
主な目的がテンプレートから差し込みドキュメントを作成することであれば、WPS 差し込み印刷はWriterベースの編集ワークフローにそのまま組み込め、複数の出力方法を1か所で利用できます。Microsoft Wordにも同様の差し込み印刷モデルがありますが、引用したGoogle、Notion、Adobeのページは、主に共同作業、メールワークフロー、または署名シナリオに重点を置いています。

利用シーン

番号	シナリオ	適した対象	主な課題	差し込み印刷でできること
1	招待状の一括作成	総務部門・マーケティングチーム	1つのテンプレートで、氏名や組織名だけを変えて使いたい	Excelのデータソースを接続し、差し込みフィールドを挿入する
2	給与明細や成績証明書	人事担当者・教員	各文書の構成は同じだが、データだけが異なる	別々の新規文書に差し込み、個別に出力する
3	メールの一括送信	運用チーム・教育チーム	多くの受信者にパーソナライズされた内容を送信する必要がある	差し込みと送信を使って、差し込み済みの内容を送信する
4	通知文書の一括印刷	総務部門・サポートチーム	大量の紙文書を短時間で印刷する必要がある	プリンターへ差し込みを使って直接出力する
5	出力前の結果確認	編集担当者・アシスタント	最終出力の前に、各レコードを確認する必要がある	差し込みデータの表示を使ってレコードをプレビューする

会員限定特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
WPS Writerでの基本的な差し込み印刷	利用可能	利用可能
主要なオフィス機能	利用可能	利用可能
一部の高度な機能と拡張サービス	機能によって異なります	より高度な機能とサービスを利用できます
クラウドストレージとテンプレート関連の追加特典	基本容量または基本コンテンツ	より大きな容量またはより多くのコンテンツ

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
たまに一括で文書を作成する	無料版	差し込み印刷は、日常的な軽作業のオフィス業務に利用できます
より幅広い高度なオフィスニーズ	WPS Premium	より高度なツール、クラウド容量、または追加サービスも必要な場合に適しています

概要