WindowsでWPSのドキュメントの比較を使う方法

このセクションには、比較の開始、ファイルの選択、結果の確認、元のドキュメントの表示、変更の統合を扱う5つの操作ガイドが含まれています。5つのトピックはすべて会員登録なしで利用できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメントの比較を開始する

場所:［レビュー］タブ → ［比較］→ ［比較］

1. WPS Writerでドキュメントを開きます。
2. 上部のメニューバーで［レビュー］タブをクリックします。
3. ［比較］のドロップダウンボタンをクリックします。
4. ［比較］を選択します。

確認ポイント

• 表示される内容: 比較ダイアログが開きます。
• 次にできること: 元のドキュメントと修正版ドキュメントを選択して次に進みます。

注意

• よくある間違い: ［レビュー］タブを開いた後は、メニューボタンを開いただけで止まらず、ドロップダウンメニューから［比較］を選択してください。

2. 比較するドキュメントを選択する

場所:［ドキュメントの比較］ダイアログ

1. ダイアログで元のドキュメントを選択します。
2. 修正版ドキュメントを選択します。
3. 比較オプションを調整する場合は、［詳細］をクリックします。
4. ［OK］をクリックして比較を開始します。

確認ポイント

• 表示される内容: WPSがドキュメントの比較を開始します。
• 次にできること: 比較結果を開いて確認します。

注意

• よくある間違い: 変更の方向を把握しやすくするため、元のドキュメントと修正版ドキュメントを正しい順序で選択してください。

3. 比較結果を確認する

場所:比較結果のドキュメント

1. 比較が完了するまで待ち、結果のドキュメントを開きます。
2. ドキュメント内の変更履歴を確認します。
3. 強調表示された差分を確認します。

確認ポイント

• 表示される内容: 差分が変更履歴として表示されます。
• 次にできること: 引き続き変更内容を確認し、承諾または拒否できます。

注意

• よくある間違い: 編集箇所が多い場合は、重要な変更を見落としにくくするため、ドキュメントをセクションごとに確認してください。

4. 元のドキュメントを表示する

場所:［レビュー］タブ → ［比較］→ ［元のドキュメントを表示］

1. 出力ドキュメントで［レビュー］タブをクリックします。
2. ［比較］をクリックし、次に［元のドキュメントを表示］をクリックします。
3. 必要な表示モードを選択します。
4. 必要に応じて次のオプションを切り替えます: ［元のドキュメントを非表示］、［元のドキュメントを表示］、［修正版ドキュメントを表示］、または［元のドキュメントと修正版ドキュメントを表示］。

確認ポイント

• 表示される内容: 選択した表示モードに応じてドキュメントウィンドウが更新されます。
• 次にできること: 元のドキュメントと修正版ドキュメントの確認を続けます。

注意

• よくある間違い: 複数のウィンドウが開いている場合は、確認しやすくするため、まずは単一の表示モードから始めてください。

5. 比較結果を統合する

場所:［レビュー］→ ［承諾 / 拒否］

1. 比較結果でマークされた差分を確認します。
2. 各変更に対して［承諾］または［拒否］を使用します。
3. 確認が完了したら、統合したドキュメントを保存します。

確認ポイント

• 確認内容: 処理済みの変更履歴マークがドキュメント内で更新されます。
• 次の操作: ファイルを最終版として保存します。

注意事項

• よくある間違い: 最後にまとめて確認できるよう、すべての変更の処理が完了してから保存するほうが簡単な場合がよくあります。