この機能では、2つのテキスト文書を比較し、変更履歴のマークで差分を確認できます。このガイドでは5つの主要な操作を紹介しており、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 5 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | インデックス内の無料の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連の行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | 比較機能はWPS Writerから直接開けます |
| 会員制限 | 指定なし | この機能は会員登録なしで利用できます |
この機能について
概要
WPS ドキュメントの比較は、WPS Writerの文書比較機能です。元の文書と修正版の文書を比較し、変更履歴のマークで差分を表示するため、何がどこで変更されたのかを確認しやすくなります。
主な操作:
- [レビュー]タブから文書比較を開始する。
- 元の文書と修正版の文書を選択する。
- 変更履歴のマークとハイライトで比較結果を確認する。
- 元の文書を異なる表示モードで表示する。
- 変更を承諾または拒否して比較結果を反映する。
代表的な利用シーンには、契約書の確認、論文の改訂チェック、版ごとの校正があります。WPS Officeで文書を比較する必要がある場合、このワークフローにより手作業で1行ずつ確認する負担を軽減できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Windowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの利用を推奨 |
| ネットワーク | 比較機能はローカル機能のため、常時インターネット接続は不要です |
| その他 | WPS Writerで開ける保存済みのテキスト文書を2つ用意してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール | WPS Officeをダウンロードしてインストールし、その後WPS Writerを開いて機能にアクセスします |
| インストール後の確認 | WPS Writerを開き、[レビュー]タブに移動して、[比較]が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Office download
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 2つのテキスト文書を比較し、元のファイルと修正版ファイルを選択できます。差分は変更履歴のマークで表示され、[承諾]または[拒否]による後続の確認にも対応しています。 | Wordでは、[レビュー]タブから文書の2つのバージョンを比較できます。テキスト、書式、コメントに関するオプションがあり、比較結果は別の文書として作成されます。 | Google Docsでは、[ツール]メニューから文書を比較でき、提案された編集内容とコメントを含む新しい比較文書が作成されます。 | Notionはページ履歴とコンテンツの復元に重点を置いており、時間の経過に沿った変更確認には役立ちますが、2つの文書を直接比較するツールではありません。 | Acrobatでは、2つのPDFバージョンを比較し、テキストや画像の変更点を強調表示したレポートを生成できます。 |
| 公式ソース | — | リーガルブラックラインオプションを使用してドキュメントの差分を比較する | ドキュメントの比較 | コンテンツの削除と復元 | 2つのPDFファイルのバージョンを比較する(Acrobat Pro) |
メリット:比較機能は、テキストの修正や統合作業におけるWriterのレビュー作業フローに自然に組み込めます。
総合評価
WPS ドキュメントの比較は、主に2つのWriterファイル間の編集内容を確認し、どの変更を残すか判断したい場合に適した機能です。Microsoft WordやGoogle Docsにもドキュメント比較のワークフローがありますが、Notionはページ履歴の確認に、AdobeはPDF比較により重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 契約書の版比較レビュー | 法務・総務チーム | 条項の変更箇所をすばやく見つけにくい | ドキュメントを比較し、修正マークを確認する |
| 2 | 紙面の修正チェック | 学生・教員 | 修正の回数が増えるほど、変更履歴を追いにくくなる | 下書き版と修正版を強調表示付きで比較する |
| 3 | 規程文書の校正 | オフィススタッフ | 複数人での編集により、バージョン管理が難しくなることがある | 比較結果を使って、変更点を1か所で確認する |
| 4 | プロジェクト文書のレビュー | プロジェクトメンバー | 追加・削除された内容を確認する必要がある | 元の文書を並べて表示し、見比べながら確認できる |
| 5 | 公開前の最終統合 | 編集者・レビュアー | 各変更について、残すか削除するかを判断する必要がある | [承諾]または[拒否]を使って最終結果を確定する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 項目 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| ドキュメントの比較 | 利用可能 | 利用可能 |
| 修正マークの表示 | 利用可能 | 利用可能 |
| 変更の承諾または拒否 | 利用可能 | 利用可能 |
| その他の会員限定特典 | 最新のプランページをご確認ください | 最新のプランページをご確認ください |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なドキュメント比較 | 無料版 | この機能は会員登録なしで利用できます |
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